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Les récessions touchent toutes les entreprises, peu importe leur industrie ou leur taille, et la baisse des ventes en gros et au détail, des taux de production industrielle, des revenus et bien plus encore peut avoir un impact négatif sur les entreprises pendant des mois. Pour surmonter avec succès une récession, inspirez-vous de ceux qui recueillent des fournitures d’urgence avant qu’une tempête ne frappe et préparez votre entreprise à l’avance. Bien sûr, cela signifie que vous devez savoir comment vous préparer à une récession.
Nous avons dressé une liste de mesures que vous pouvez prendre pour « enfoncer les écoutilles », pour ainsi dire. Et chacune de ces étapes peut être facilitée par une solution de planification des ressources d’entreprise (ERP) basée sur le cloud.
Comment l’ERP vous aide à vous préparer pour l’avenir – Aujourd’hui
Une solution ERP cloud est un outil de gestion d’entreprise complet qui agit comme un référentiel de données central, hébergeant des informations en temps réel de chaque service d’une entreprise. Le système rationalise les opérations commerciales en fournissant un accès 24 heures sur 24, 7 heures sur 7, à tout moment et en tout lieu. Une vue aussi efficace à 360° de votre entreprise est essentielle pour analyser les opérations, générer des prévisions et gérer les étapes pour se préparer à une récession.
1. Comprendre et décrire les domaines les plus précieux de votre entreprise
Tous les aspects de votre entreprise n’ont pas la même valeur. Bien que chacun contribue sans aucun doute à sa manière, certains domaines de votre entreprise peuvent être classés comme absolument indispensables. Avec la visibilité que l’ERP offre, vous pouvez facilement identifier les secteurs les plus et les moins rentables de votre organisation et les classer pour le développement ou l’élagage, selon le cas.
Lorsque l’élagage est nécessaire pour se préparer à une récession, Investopedia suggère plusieurs mesures de réduction des coûts: « rationaliser la chaîne d’approvisionnement, réduire les effectifs dans un bureau plus petit, ou déménager dans un bâtiment ou une zone moins coûteux, fermer des installations, réduire ou éliminer les services professionnels externes, tels que les agences et les entrepreneurs, etc. »
Mais la mise en œuvre d’une nouvelle technologie, comme une solution ERP basée sur le cloud , est un autre moyen d’augmenter l’efficacité et la rentabilité, sans nécessairement nécessiter de mises à pied, de réductions salariales ou de réduction des effectifs.
2. Remboursez vos dettes et évitez de nouveaux passifs financiers
L’accumulation de dettes est courante parce que les entreprises doivent financer leurs activités. Si vous avez emprunté de l’argent ou utilisé une carte de crédit d’entreprise, vous avez probablement des paiements en attente. Dans une économie saine, ce n’est pas inquiétant, mais, en période de récession, cela peut limiter votre accès aux liquidités et amener les investisseurs à se tenir à l’écart.
Avant qu’une récession ne frappe, vous devriez :
- Remboursez votre dette, si possible.
- Réduire les coûts et les dépenses.
- Évitez les nouveaux passifs financiers.
- Constituer une réserve de trésorerie.
Une solution ERP basée sur le cloud vous donnera une plus grande visibilité de vos données comptables et financières, ce qui, à son tour, vous aidera à identifier les dettes que vous pouvez éliminer. (De nombreux conseillers recommandent la « stratégie d’avalanche de dettes », c’est-à-dire le remboursement des prêts avec les taux d’intérêt les plus élevés en premier.) Un système ERP peut également vous aider à réévaluer et à réinitialiser votre budget en fonction de données précises.
3. Développer un accès stable et durable au capital
La gestion des finances ne s’arrête pas au remboursement de la dette et à la réduction des dépenses. Il s’agit également d’obtenir du financement supplémentaire, comme une marge de crédit d’affaires. Cela garantit que vous avez accès à un financement à court terme lorsque des dépenses imprévues surviennent ou lorsque les sources de revenus se tarissent.
Gardez à l’esprit qu’il est beaucoup plus facile d’obtenir un bon taux d’intérêt lorsque votre entreprise est florissante. C’est également beaucoup plus facile lorsque vous disposez d’une solution ERP avec un module de gestion financière intégré pour suivre les activités, offrir des rapports et des tableaux de bord personnalisés et automatiser les flux de travail, ce qui simplifie ce qui pourrait être un processus de demande complexe en mettant une image complète de vos finances à portée de main.
4. Diversifiez vos sources de revenus
Lorsqu’une récession frappe, les entreprises et les consommateurs sont touchés. Parce que personne n’est à l’abri du ralentissement économique, il est probable que certains de vos clients seront incapables de payer à temps ou pas du tout. Le meilleur moment pour atténuer cette préoccupation est avant qu’elle ne se produise. Et le meilleur moyen est de diversifier vos sources de revenus.
Si vous dépendez d’un public restreint et étroitement défini ou d’un seul client, vous devrez élargir votre portée. Cette expansion pourrait prendre la forme de la recherche de clients sur d’autres marchés ou de l’augmentation de vos efforts de marketing.
Pour vous assurer de ne pas perdre de temps et d’argent sur des méthodes inefficaces, votre système ERP peut vous aider à identifier les modèles et les tendances dans vos données d’audience, vous empêchant ainsi de surendetter votre entreprise.
5. Maintenir un inventaire inférieur
S’il s’applique à votre modèle d’affaires, pensez à réduire votre charge d’inventaire actuelle. En période de récession, il est essentiel de minimiser le montant d’argent immobilisé dans les actifs non liquides. Plus vos actifs sont difficiles à liquider, plus vous devriez envisager de réduire votre inventaire total.
Les systèmes ERP sont essentiels pour les entreprises qui gèrent des chaînes d’approvisionnement compliquées ou des flux de travail logistiques. Grâce aux capacités de gestion des stocks de votre logiciel ERP, vous serez en mesure d’identifier rapidement les niveaux d’inventaire et de vous adapter pour répondre aux besoins actuels et aux projections futures. Avec un système ERP solide en place, vous pouvez réduire les stocks tout en évitant les pénuries ou les perturbations.
6. Bâtir une culture de résilience
Une récession est stressante pour vous, votre entreprise et les membres de votre équipe. Mais c’est à vous de réduire ce stress en construisant une culture de résilience. La résilience est la capacité de se remettre d’une perturbation ou d’un défi majeur. Il est plus facile d’être résilient lorsque vous savez ce qui se passe dans votre entreprise et dans l’industrie en général.
Tenir les employés informés grâce à une communication ouverte, à la collaboration et à la visibilité les gardera non seulement au courant, mais les rassurera également que vous avez un plan pour traverser la tempête économique. Et parce que vous leur avez confié les détails, ils seront plus disposés à rester fermes, même face à des défis inattendus.
Heureusement, vous n’avez pas à chercher un ou plusieurs systèmes pour vous aider à garder les lignes de communication ouvertes. Votre solution ERP centralisée est la plate-forme idéale pour engager et informer l’ensemble de l’organisation.
Comment Acumatica peut aider
Savoir comment se préparer à une récession et comprendre l’importance de le faire avant que la récession ne se produise, vous donne un net avantage sur vos concurrents. Alors qu’ils essaient frénétiquement de comprendre comment répondre à la crise économique, vous resterez calme en sachant que votre entreprise, qui repose sur une solution ERP moderne basée sur le cloud, est capable de résister à la tempête.
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