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Concurrence féroce. Pénuries de main-d’œuvre. Problèmes de chaîne d’approvisionnement. Technologie déconnectée. La liste des défis auxquels sont confrontés les distributeurs dans leurs opérations d’entreposage est longue et s’allonge. Cependant, leurs problèmes de gestion d’entrepôt sont facilement vaincus avec un système de gestion d’entrepôt (WMS) moderne au sein d’une solution ERP cloud complète.
Voici comment cela fonctionne.
WMS et Cloud ERP au travail
Un système de gestion d’entrepôt permet aux entreprises de gérer de manière optimale leurs besoins en matière d’inventaire et de chaîne d’approvisionnement, des besoins en main-d’œuvre et en espace à l’équipement et à l’exécution. Il fournit les capacités de gestion des stocks, de gestion des commandes et d’automatisation des entrepôts dont chaque distributeur a besoin pour exécuter avec succès les commandes.
Une solution de planification des ressources d’entreprise (ERP) est la plaque tournante d’une organisation. C’est là que les données de chaque service entrent et sortent après avoir été organisées, synchronisées et analysées. Une solution ERP basée sur le cloud est accessible aux utilisateurs 24/7 depuis n’importe quel endroit chaque fois qu’ils en ont besoin.
Il est d’une importance cruciale que ces deux systèmes soient inextricablement liés à l’efficacité le nom du jeu dans l’entreposage. Mais l’efficacité peut être difficile à trouver. Obtenir des produits auprès de fournisseurs, stocker les produits et expédier les produits aux clients , correctement et à temps , semble simple, mais est, au lieu de cela, un processus complexe avec de nombreuses pièces mobiles. Ajoutez à cela des processus manuels, l’évolution des attentes des clients, des crises inattendues (pandémie, n’importe qui?), et une entreprise fonctionnant sans solution WMS et ERP moderne est à ses oreilles dans les inefficacités et les inexactitudes, y compris les surstocks, les données de vente incomplètes, les expéditions incorrectes, etc.
La technologie sous la forme d’une solution WMS et ERP intégrée est essentielle pour surmonter ces obstacles et devenir un concurrent majeur. Dans un récent article de Cloud 9 ERP Solutions , Six features to Look for in a Modern Warehouse Management and Distribution ERP, l’auteur écrit: « Les systèmes de gestion d’entrepôt, lorsqu’ils sont intégrés à ERP, peuvent faire beaucoup pour votre entreprise de distribution. Plutôt que d’investir dans un produit coûteux avec une portée limitée, vous obtenez une solution vraiment connectée et une vue à 360 degrés de votre entreprise. Le personnel des finances et de l’entrepôt s’aligne. Les ventes et les opérations n’ont pas besoin d’être enfouies dans des chaînes de messagerie. Les produits circulent comme ils le faisaient autrefois - et vous pouvez voir la situation dans son ensemble, de l’achat aux ventes.
Choisissez la bonne solution WMS et ERP
La distribution de produits devient une opération transparente en connectant les équipes et en automatisant les processus manuels. Les systèmes ERP de distribution donnent aux distributeurs un avantage concurrentiel. Investir dans une solution WMS et ERP intégrée n’est pas une « bonne idée », c’est une nécessité. En tant que tel, les distributeurs doivent commencer le processus de recherche de leurs options.
Voici six caractéristiques que la solution devrait posséder:
- Une solide colonne vertébrale technologique
- Gestion des stocks robuste et intelligente
- Gestion précise et en temps réel des commandes
- Gestion des transactions et opérations d’entrepôt
- Processus et flux de travail automatisés
- Conformité et rapports exacts
Dans The Technologies Driving Warehouse Modernization, l’efficacité accrue fournie par WMS et ERP est mise en évidence:
« [L]es deux entrepôts identiques comptant 50 employés sont rémunérés à un salaire concurrentiel de 15 $ l’heure. L’entreprise A investit 50 000 $ dans une solution de gestion d’entrepôt et ERP qui permet à chaque employé d’économiser 5 minutes par heure. L’entreprise B s’en tient au statu quo. 5 minutes par heure économisées ne semble pas beaucoup, mais cela s’additionne. Répartissez les cinq minutes sur 50 employés et cet investissement de 50 000 $ permet d’économiser environ 12 000 heures et près de 200 000 $ par ouir. Après la première année, les 50 000 $ tombent à 10 000 $ par année et la société A a maintenant environ 190 000 $ à jouer , juste sur les économies de personnel d’entrepôt.
Une entreprise embrasse et trouve le succès avec WMS et ERP intégrés
Chaque équipe, de l’entrepôt au front office, bénéficie d’une solution WMS et ERP intégrée. La gestion des stocks, des commandes, des ventes, des clients, etc. grâce à une solution ERP complète basée sur le cloud permet aux employés de travailler avec les mêmes informations en même temps. Des données mises à jour et précises circulent facilement entre chaque système. La solution WMS fournit également une plate-forme unique pour gérer les technologies d’automatisation qu’une entreprise utilise, telles que le codage à barres, la RFID, la robotique, les carrousels et les véhicules guidés automatisés, pour n’en nommer que quelques-uns.
Caswell, Inc., une société de vente au détail en ligne qui vend des kits de galvanoplastie, des accessoires automobiles, des outils de taille britannique (et bien plus encore), a modernisé sa solution de gestion d’entreprise avec un ERP intégré et WMS. Leurs équipes ont grandement bénéficié de cette décision.
Le président Lance Caswell dit que l’entreprise a commencé avec son père dans le salon de la famille et s’est rapidement développée en une entreprise réussie - non grâce à leur logiciel hérité, Everest. Ils ont eu recours à QuickBooks pendant plusieurs mois, mais ce n’était pas non plus la bonne solution.
Lance a trouvé Acumatica via une campagne d’e-mail. Il a décidé que c’était un bon ajustement et a travaillé avec Cloud 9 ERP Solutions pour subir leur mise en œuvre de dix jours. « Acumatica est incroyablement simple à utiliser, et il est également plus rapide. »
L’automatisation de leurs processus leur a permis de gagner du temps, d’améliorer les communications avec les clients, d’éliminer les maux de tête informatiques et de fournir un accès à distance. « Même si nous courions Everest sur place, Acumatica est plus rapide. L’automatisation, les fonctionnalités d’importation de données, même les processus de modification par lots prennent quelques minutes. Acumatica est fiable et il n’y a pas de frais généraux informatiques.
Acumatica WMS: Un système complet de gestion d’entrepôt
Acumatica WMS est une solution complète et rationalise les opérations d’entrepôt. La numérisation des codes à barres et la vérification des éléments sélectionnés, la capture automatisée des données, les flux de travail personnalisés, le suivi des lots et des séries et le fonctionnement mains libres sont quelques-uns des avantages auxquels les utilisateurs peuvent s’attendre. Et parce qu’Acumatica Cloud ERP fournit deux mises à jour majeures par an, les utilisateurs peuvent également s’attendre à des améliorations constantes.
Leur dernière version, Acumatica 2021 R2, a introduit la cueillette dirigée sans papier. Il fournit l’écran Gérer la file d’attente de prélèvement pour hiérarchiser les listes de sélection, déterminer quel sélecteur choisira quelle liste, configurer des options de sélection par vagues et par lots , afficher les tâches de sélection ouvertes (en fonction de la priorité et de l’état actuel) et fonctionner en mode sans papier. Cette vidéo de cueillette sans papier fournit plus de détails.
Pour en savoir plus sur Acumatica et Acumatica WMS, contactez nos experts de Cloud 9 ERP Solutions. En tant que partenaire Acumatica certifié Or et ayant près de trois décennies d’expérience, nous sommes convaincus qu’Acumatica peut gérer vos besoins financiers, d’inventaire et d’entreposage et vous placer en avance sur la concurrence.
