Migration de QuickBooks pour les distributeurs

Ne laissez pas les lacunes de la chaîne d’approvisionnement vous coûter cher La prochaine grande victoire

Réduisez les erreurs, améliorez les marges et évoluez en toute confiance en remplaçant les systèmes déconnectés par une solution qui unifie la comptabilité, l’inventaire et les opérations d’entrepôt.
  • Éliminez les solutions de contournement manuelles
  • Simplifiez le traitement et l’exécution des commandes
  • Réagir rapidement aux changements de la chaîne d’approvisionnement
  • Améliorez les marges sans ajouter de complexité
  • Vendez partout, en ligne, en magasin et au-delà
  • Évoluez sans limites ni restrictions d’utilisation

Signes que QuickBooks peut vous retenir

Icône de flèche pour afficher les défis d’évolutivité lors de la comparaison de QuickBooks à Acumatica
Données incohérentes entre les systèmes
Icône de clé pour afficher les processus manuels accrus lors de la comparaison de QuickBooks à Acumatica
Augmentation des processus manuels dans l’entrepôt
Icône de loupe pour afficher une capacité spécifique limitée à l’industrie lors de la comparaison de QuickBooks à Acumatica
Excédents ou ruptures de stock fréquents
Icône Light Bult pour montrer le manque d’informations exploitables comme une faiblesse de QuickBooks par rapport à Acumatica
Réapprovisionnement réactif ou différé
Icône de lien brisé pour afficher les silos de données de systèmes disparates comme une faiblesse de QuickBooks par rapport à Acumatica
Absence d’une vue unifiée de l’inventaire
Icône du point d’exclamation pour montrer les risques de conformité comme une faiblesse de QuickBooks par rapport à Acumatica
Prévision de la demande peu fiable
Icône de lien brisé pour afficher les silos de données de systèmes disparates comme une faiblesse de QuickBooks par rapport à Acumatica
Ventes en ligne limitées et options de libre-service à la clientèle
Icône du point d’exclamation pour montrer les risques de conformité comme une faiblesse de QuickBooks par rapport à Acumatica
Flux de travail d’achat décousus

Capacités clés pour la distribution connectée

Gestion de l’entrepôt
Gestion des stocks
Gestion des ventes
Passation des marchés
Commerce et point de vente
Rapports en temps réel

Gestion de l’entrepôt

Un traitement inefficace ralentit votre croissance et réduit les marges bénéficiaires. Les étapes manuelles fastidieuses d’Acumatica Cloud ERP et la dépendance à des outils déconnectés qui entraînent des retards, des erreurs et une main-d’œuvre supplémentaire, le tout avec une seule plateforme unifiée.

Rationalisez les opérations de l’entrepôt avec :

  • Transactions d’entrepôt automatisées qui garantissent l’exactitude en temps réel de chaque commande
  • Prélèvement par vagues et par lots pour minimiser les étapes et accélérer l’exécution
  • Emballage, étiquetage et sélection automatisés des transporteurs pour réduire les retards d’expédition et les conjectures
  • Flux de travail flexibles pour traiter facilement les commandes hautement prioritaires et les expéditions complexes

Votre entrepôt s’adapte à votre entreprise, et non l’inverse. Le résultat : des délais d’exécution plus rapides, moins d’erreurs et des coûts réduits sans complexité supplémentaire.

Capture d’écran du produit Acumatica pour montrer les capacités de gestion d’entrepôt d’Acumatica par rapport à QuickBooks

Gestion des stocks

Le fait de s’appuyer sur le suivi de base de QuickBooks, ou sur des outils tiers déconnectés, limite votre capacité à évoluer, à contrôler les coûts et à répondre à la demande. Une plateforme connectée vous fournit les données et les prévisions les plus complètes et les plus récentes dont vous avez besoin pour garder une longueur d’avance. Prenez le contrôle de votre inventaire avec :

  • Visibilité en temps réel sur tous les sites et canaux de vente
  • Modèles de réapprovisionnement flexibles pour maintenir des niveaux de stock idéaux
  • Contrôles des stocks spécifiques à l’emplacement pour optimiser les stocks par entrepôt ou région
  • Plusieurs méthodes d’établissement des coûts, y compris : standard, moyenne, spécifique (coût réel ou coût du lot) et DEPS

Réduisez les stocks excédentaires, évitez les ruptures de stock et prenez des décisions d’achat et de planification plus intelligentes et plus rapides. De la prévision de la demande à l’amélioration de la rotation des stocks, vous gardez le contrôle, à chaque étape du processus.

Capture d’écran du produit Acumatica pour montrer les capacités de gestion des stocks d’Acumatica par rapport à QuickBooks

Gestion des ventes

Rationalisez vos opérations de vente avec des outils conçus pour la rapidité, la flexibilité et la visibilité. QuickBooks a été conçu pour la comptabilité de base, et non pour gérer des ventes complexes et à volume élevé. Ses processus rigides et ses solutions de contournement manuelles ralentissent votre équipe et augmentent les erreurs coûteuses. Acumatica élimine ces goulots d’étranglement, permettant à votre équipe d’agir plus rapidement et plus intelligemment.

Accélérez vos opérations de vente avec :

  • Flux de travail configurables et intégré GRC pour gérer l’ensemble du parcours client
  • Prise en charge omnicanale pour les vitrines en ligne, les places de marché, les comptoirs et les points de vente au détail
  • Vues côte à côte des commandes, des détails des clients, des factures et des retours, plus besoin de changer d’écran
  • Règles de prix et rabais flexibles et personnalisables pour correspondre à votre stratégie de vente
  • Exécution automatisée et recommandations d’articles pour accélérer le traitement des commandes
  • Gestion des commandes intersociétés pour simplifier les transactions multi-entités

Améliorez la précision, améliorez l’efficacité et offrez une expérience client transparente, peu importe comment et où vous vendez.

Capture d’écran du produit Acumatica pour montrer les capacités de gestion des ventes d’Acumatica par rapport à QuickBooks

Passation des marchés

Éliminez les angles morts d’achat grâce à la visibilité et à l’automatisation en temps réel.  QuickBooks n’a pas l’automatisation et la visibilité nécessaires pour gérer les achats complexes entre les fournisseurs, les emplacements et les entités. Connectez l’approvisionnement aux données d’inventaire et de comptabilité en temps réel, afin de toujours savoir exactement quand commander à nouveau et combien acheter.

Rationalisez chaque étape du processus :

  • Automatisez la création et le réapprovisionnement des bons de commande en fonction des niveaux de stock et des prévisions de la demande
  • Minimisez les pénuries et réduisez les coûts de commande, de transport et de conservation des marchandises grâce à la planification des exigences de distribution (PRD)
  • Gérez facilement les demandes et les demandes d’articles hors stock et de commandes spéciales
  • Centralisez les profils des fournisseurs, les prix et les données sur les articles pour accélérer la prise de décision
  • Éliminez la saisie manuelle des données avec les activités d’achat qui se transfèrent directement à la comptabilité
  • Assurez des paiements rapides et précis grâce au suivi intégré des fournisseurs
  • Permettre des achats interentreprises transparents : les commandes et les bons de commande sont automatiquement générés et enregistrés

Obtenez un contrôle total sur les opérations d’approvisionnement, réduisez les ruptures de stock et les surcommandes, et soutenez votre croissance sans ajouter de complexité.

Capture d’écran du produit Acumatica pour montrer l’approvisionnement d’Acumatica par rapport à QuickBooks

Commerce et point de vente

Unifiez vos opérations commerciales pour éliminer les erreurs et les retards. QuickBooks n’est pas conçu pour la vente omnicanale moderne : les mises à jour manuelles et les systèmes déconnectés entraînent des erreurs d’inventaire, des problèmes de paiement et des ralentissements de l’exécution. Connectez vos vitrines en ligne, vos points de vente en magasin et vos systèmes de back-office sur une seule plateforme, garantissant une expérience transparente et précise sur tous les canaux.

Les principales capacités comprennent :

  • Connecteurs natifs pour Amazon, Shopify et BigCommerce
  • Applications connectées pour des vitrines et des marchés supplémentaires
  • Flux de données bidirectionnel en temps réel entre votre vitrine et Acumatica, automatisant les mises à jour des produits, synchronisant les prix et les promotions et rationalisant l’exécution
  • Plateforme unifiée pour gérer les ventes B2C et B2B, simplifiant la complexité des opérations multicanaux

Gardez les niveaux de stock synchronisés, éliminez la saisie manuelle et créez des expériences en libre-service transparentes qui favorisent la fidélité et l’évolution de votre entreprise.

Capture d’écran du produit Acumatica pour montrer le commerce et le point de vente d’Acumatica par rapport à QuickBooks

Rapports en temps réel

Remplacez les rapports manuels fastidieux et les informations obsolètes par une visibilité en temps réel. QuickBooks limite les performances opérationnelles avec des données fragmentées et des rapports retardés, ce qui vous coûte du temps, de l’argent et de la confiance des clients. Acumatica offre des tableaux de bord basés sur les rôles facilement accessibles et des rapports intégrés adaptés à chaque équipe, des directeurs d’entrepôt aux prospects d’achats.

Accédez aux informations dont vous avez besoin pour prendre de meilleures décisions :

  • Suivez les indicateurs de performance clés (KPI) tels que les taux d’exécution des commandes, les performances d’expédition et la rentabilité par article ou client
  • Surveillez l’état des stocks avec des rapports prêts à l’emploi comme le rapport sur les stocks morts et la demande de rotation des stocks
  • Découvrez de nouvelles opportunités grâce à des capacités d’exploration qui mettent en évidence les problèmes avant qu’ils n’affectent les marges
  • Analysez la performance des ventes à l’aide d’outils intégrés d’intelligence d’affaires (BI) par article/catégorie de vente, par catégorie de client, par territoire, par vendeur et par autres segments clés

Fini les rapports statiques ou la prise de décision réactive, mais seulement des informations précises et à jour qui aident votre entreprise à se développer plus rapidement et plus rapidement.

Capture d’écran du produit Acumatica pour montrer les rapports en temps réel d’Acumatica par rapport à QuickBooks

De vrais distributeurs, de vrais résultats

Les entreprises de distribution comme la vôtre constatent des avantages mesurables en passant de QuickBooks à Acumatica. Voici quelques-uns des avantages qu’ils ressentent :

Acumatica - QuickBooks Construction FINAL

Prix, reconnaissance et critiques

Acumatica est reconnu comme l’un des meilleurs produits logiciels ERP sur le marché par les principales organisations de l’industrie, les publications et nos clients.

Histoires de réussite de nos diplômés QuickBooks

« Notre parcours technologique a été un peu fou et j’imagine que la plupart des startups passent par là. Nous avons été heureux d’atterrir sur Acumatica. C’est robuste, c’est flexible, c’est simple, mais il a aussi une API, donc comme vous devez vous y connecter, il y a une capacité pour cela aussi. "
Bryan Papé, Fondateur et Chef de la Direction
MiiR
« Au plus fort d’une semaine, nous avons eu 700 000 commandes. Heureusement, Acumatica était déjà en place.
Mark Bubb, propriétaire / COO . Killer Merch & CRO . Jeffree Star
Killer Merch et Jeffree Star Cosmetics
« L’une des meilleures choses à propos d’Acumatica est sa personnalisation, en particulier l’interface utilisateur. Je peux modifier les écrans, les processus et les flux de travail. Je peux également créer des rapports personnalisés en connectant des tables, en combinant des tables, puis en générant une seule table qui contient toutes les informations dont j’ai besoin.
Taylan Sevimli, Directeur du Développement des Affaires
Tayse Rugs