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Planification des ressources d’entreprise 101 : Définition, avantages et éléments clés

Comprendre la planification des ressources d’entreprise, les solutions ERP et leurs rôles dans les entreprises modernes est essentiel pour les organisations à la recherche d’efficacité et de croissance.

Qu’est-ce que la planification des ressources d’entreprise (ERP) ?

La planification des ressources d’entreprise (ERP) est le processus par lequel les entreprises gèrent, rationalisent et contrôlent tous les aspects de leurs opérations : prévisions et analyses, production et paie, relations avec les clients et les fournisseurs, et au-delà.

Une solution ERP est un logiciel de gestion d’entreprise fondamental qui aide les entreprises à effectuer une planification des ressources d’entreprise fluide, précise et simple. Ils combinent, stockent, analysent et protègent toutes les fonctions commerciales et données importantes dans un seul système unifié.

Les solutions ERP sont importantes car elles garantissent une communication claire entre tous les membres de l’équipe et un flux de données transparent entre les départements. Au fur et à mesure que les entreprises se développent, elles ont besoin d’une plate-forme unique. Cette plate-forme devrait prendre en charge les opérations, les finances, les ressources humaines et d’autres fonctions.

Comprendre l’ERP, les solutions ERP et leurs rôles dans les affaires modernes est essentiel pour les organisations à la recherche d’efficacité et de croissance.

Bref historique de la planification des ressources d’entreprise

Débuts

La planification des ressources d’entreprise, dans sa forme papier la plus simple, remonte au début de l’entreprise organisée. Cela inclut les premières sociétés par actions du Xe siècle et se poursuit à travers la révolution industrielle et au-delà. Les gens d’affaires ont toujours travaillé pour gérer méthodiquement leurs organisations.

Mais l’histoire des logiciels ERP commence dans l’industrie manufacturière des années 1960 et 1970. Les fabricants suivaient manuellement les stocks via des feuilles de calcul papier inexactes et sujettes aux erreurs adoptaient les ordinateurs et la gestion automatisée des stocks. Cela a conduit IBM à coopérer avec J.I. Case, un fabricant de tracteurs et de machines de construction, pour créer le premier système de planification des besoins en matériaux (MRP) au monde.

Croissance

Les grandes entreprises ont rapidement adopté cette innovation. Ils ont vu comment cela pourrait les aider à comprendre les grandes quantités de données nécessaires. Ces données sont importantes pour l’achat de matières premières, la planification de la production, la planification des opérations et la gestion des stocks.

Dans les années 1980, MRP II était la version la plus récente utilisée par les entreprises qui pouvaient se le permettre. Ce système a ajouté des fonctionnalités financières, de ressources humaines et de marketing.

Au début des années 1990, MRP II a élargi ses capacités. Il comprenait maintenant des processus opérationnels intégrés. Ces processus couvraient la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la gestion de la relation client et la gestion des ressources humaines.

Il comprenait également les finances, la comptabilité et les ventes. Toutes ces fonctions ont été combinées en un seul système complet. Gartner l’a nommée technologie de « planification des ressources d’entreprise », reconnaissant efficacement son énorme valeur à l’échelle de l’entreprise.

La démocratisation des logiciels ERP

Au début des années 2000, la disponibilité et le potentiel avancés d’Internet ont conduit à l’avènement de l’informatique en nuage. Comme le dit Amazon Web Services , « [c]loud computing est la livraison à la demande de ressources informatiques sur Internet avec des prix à l’utilisation ». Ce développement a mis le logiciel ERP à la disposition des petites et moyennes entreprises. Ces entreprises ne pouvaient pas se permettre la technologie coûteuse et lourde de matériel avant.

Quel est le but du logiciel de planification des ressources d’entreprise ?

L’objectif du logiciel de planification des ressources d’entreprise est d’optimiser l’efficacité opérationnelle des entreprises. Une solution ERP est une base de données centrale qui connecte différents systèmes. Il fournit un accès basé sur les autorisations aux données en un seul endroit. Cela améliore les flux de travail et augmente la transparence dans toute l’organisation.

Lorsque les entreprises décident d’utiliser une solution ERP moderne, elles gagnent un outil complet. Cet outil les aide à bien gérer leurs ressources. Cela leur permet également de prendre des décisions basées sur des données. De cette façon, ils peuvent rester compétitifs dans le monde numérique d’aujourd’hui.

Les principaux avantages de la planification des ressources d’entreprise

Productivité et efficacité accrues
La productivité signifie transformer les ressources en produits ou services. L’efficacité signifie obtenir le plus de résultats avec le moins d’intrants. Les deux sont la clé du succès de l’entreprise. L’utilisation d’applications ERP peut augmenter la productivité et l’efficacité. Ces outils connectent différents systèmes et aident les utilisateurs à communiquer et à travailler ensemble en temps réel. Ils automatisent également les processus métier.
Amélioration des rapports financiers et opérationnels
Une productivité et une efficacité exceptionnelles sont le moteur du succès, mais les entreprises ne peuvent pas se reposer sur leurs lauriers. Ils doivent constamment surveiller leur santé financière et opérationnelle. Le logiciel de planification des ressources d’entreprise crée des rapports précis à l’aide de données en temps réel de tous les services. Cela permet aux utilisateurs d’accéder facilement aux informations dont ils ont besoin. Ils peuvent surveiller les budgets, suivre les changements, suivre les règles financières, repérer les tendances et trouver des problèmes potentiels.
Amélioration de l’exactitude des données et de la prise de décisions
Avec un système de planification des ressources d’entreprise, les données d’une entreprise circulent de manière transparente de l’ensemble de l’organisation vers le référentiel du système. Ces données synchronisées et à la minute près guident la prise de décision, augmentant considérablement les performances globales et les résultats.
Rationalisation de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et des stocks
Le logiciel ERP a des fonctionnalités intégrées de la chaîne d’approvisionnement et de la gestion des stocks. Ces outils aident les utilisateurs à gérer efficacement leur inventaire. Ils facilitent également l’exécution des commandes et l’évaluation des risques.

Les utilisateurs peuvent également mieux négocier avec les fournisseurs. Ceci est important, en particulier dans une chaîne d’approvisionnement mondiale chaotique et incertaine.

« Acumatica était attrayant car il m’a permis de m’intégrer facilement aux solutions personnalisées qui m’ont donné un avantage stratégique et il a traité le traitement standard des transactions ERP d’une manière qui pourrait soutenir mes opérations mondiales. »

Vladimir Serafimov, Chef de la Direction et Président

Aimtec

Différentes façons de mettre en œuvre des systèmes de planification des ressources d’entreprise

Les systèmes ERP peuvent être déployés de nombreuses manières, de sorte que chaque entreprise doit choisir l’option qui lui convient le mieux. Voici une brève comparaison des principales options de déploiement :

Basé sur le cloud : Le logiciel ERP basé sur le cloud est accessible via Internet (logiciel en tant que service ou SaaS). À l’aide d’un appareil web, chaque utilisateur peut accéder au logiciel sécurisé 24/7 à partir de n’importe quel endroit. Le matériel du système est géré, maintenu et sécurisé par le fournisseur ERP dans un centre de données hors site. Il s’agit souvent de l’option de déploiement la plus populaire.

Cloud privé : Un cloud privé est dédié aux données d’une entreprise. Il est hébergé par un partenaire, tel qu’Amazon Web Services (AWS).

Les organisations qui utilisent l’ERP cloud privé sont souvent dans des industries réglementées. Cela inclut les sociétés pharmaceutiques et médicales. Il couvre également les entreprises alimentaires et cosmétiques réglementées par la FDA.

Incrémental ou rapide : Certaines entreprises choisissent de mettre en œuvre leurs systèmes ERP lentement - département par département, branche par branche. Avec un déploiement incrémentiel, ils ont la flexibilité d’adapter le système à leurs processus métier lentement et méthodiquement. D’autres entreprises souhaitent que leurs fournisseurs d’ERP accomplissent la mise en œuvre très rapidement, en 90 jours ou moins.

Composantes de la planification des ressources de l’entreprise

Les concepteurs créent les parties des systèmes de planification des ressources d’entreprise pour bien fonctionner ensemble. Cela aide les entreprises à répondre efficacement à leurs besoins de front et back-office. En règle générale, les systèmes ERP offrent les applications suivantes :

Gestion financière : Ces modules offrent des fonctionnalités financières et comptables. Ils comprennent le logiciel de grand livre général, la gestion de trésorerie et la gestion fiscale. Ils couvrent également la gestion du temps, les flux bancaires, la gestion de la paie, etc. Cela aide les entreprises à simplifier leurs flux de travail financiers. Il réduit les charges de travail et donne une vision claire de leur situation financière.
Gestion de la chaîne d’approvisionnement : Les modules de gestion de la chaîne d’approvisionnement aident les utilisateurs à gérer leurs processus complexes d’approvisionnement, de fabrication, d’entreposage, de transport, de distribution et de service à la clientèle. Transformer les matières premières en produits finis et les livrer aux clients est désormais efficace, flexible et abordable. Ce processus offre une meilleure visibilité, des coûts d’exploitation inférieurs et une prévisibilité améliorée.
Gestion de la relation client : GRC les modules aident à améliorer l’expérience client. Ils permettent aux utilisateurs de répondre rapidement aux clients et de suivre les performances et les dépenses. Les utilisateurs peuvent également offrir un portail client en libre-service. En outre, ces modules capturent toutes les données client, y compris le marketing, les ventes, la facturation et les finances, dans un seul système intégré.
Gestion des stocks : Les modules de gestion des stocks permettent aux entreprises de rester au top de leur inventaire, qu’il soit entreposé dans un seul endroit ou géographiquement dispersé. Ces modules simplifient les besoins d’inventaire grâce à de puissantes fonctionnalités de gestion, de traçabilité et de réapprovisionnement des articles.
Planification de la fabrication et de la production : Ces modules fournissent des outils solides pour la production, l’estimation, l’ingénierie, la planification des matériaux, la planification et la configuration des produits. Ils rendent les processus complexes en plusieurs étapes plus faciles à gérer.

La gestion des ressources humaines et l’intelligence d’affaires sont des éléments importants des solutions ERP modernes. Certains systèmes, comme Acumatica, fournissent des applications supplémentaires pour des industries spécifiques. Il s’agit notamment de la construction, de la distribution, de la fabrication, de la vente au détail et des services professionnels.

Importance et tendances futures de la planification des ressources d’entreprise

Les entreprises du monde entier investissent massivement dans les systèmes de planification des ressources d’entreprise, et cette tendance ne semble pas ralentir de sitôt. Selon Fortune Business Insights™, le marché mondial des logiciels de planification des ressources d’entreprise devrait passer de 81,15 milliards usd en 2024 à 238,79 milliards USD d’ici 2032.

D’autres tendances en matière de planification des ressources d’entreprise incluent l’adoption d’innovations telles que l’IA, l’apprentissage automatique et l’Internet des objets (IoT). Ensemble, ces innovations et l’accès sans précédent aux données organisationnelles que les solutions ERP fournissent donnent aux entreprises des informations stratégiques et améliorant l’entreprise, d’immenses économies de temps et de coûts, une communication accrue, une collaboration améliorée, une efficacité hors des graphiques et une productivité surdimensionnée.

Le résultat ? Des entreprises transformées qui ouvrent la porte à un avenir prospère.

« Acumatica nous a donné un cœur à notre entreprise. Maintenant, si nous devons faire quelque chose, nous apprenons comment le système peut le faire et le faire, ce qui a changé notre culture. Schneur Perl, chef de projet technique principal et directeur du développement des affaires, Sunshine Lighting