Implémentation de l’ERP cloud : migration de vos données

Mise en œuvre de l’ERP cloud: pas facile mais cela en vaut la peine

Révision : Mars, 2023

Lors d’une implémentation ERP cloud, la migration des données est une étape énorme, parfois complexe. Le plan de migration des données d’Acumatica en fait un processus organisé et détaillé.

Quiconque a envisagé, même superficiellement, le déploiement d'un ERP sait que la migration d'un système existant ou de plusieurs systèmes disparates vers une solution ERP complète basée sur le nuage est une procédure complexe et de longue haleine. Après avoir obtenu l'adhésion de la direction et du service informatique, puis choisi votre ERP (Acumatica, en l'occurrence), vous êtes prêt à entamer les quatre premières étapes du guide de déploiement ERP d'Acumatica, qui se déroule en huit étapes : choisir votre option de déploiement (Acumatica offre une grande flexibilité en matière de déploiement ERP ) ; constituer une équipe de mise en œuvre ; définir vos besoins ; et élaborer un plan de projet .

L'étape cinq — la migration de vos données — fait techniquement partie de l'étape quatre. Cependant, comme une migration ordonnée et structurée de vos données est essentielle à votre succès, elle constitue une étape à part entière. Pour illustrer son importance, prenons l'exemple d'un revendeur Acumatica qui a migré ses données vers la solution ERP cloud Acumatica.

Dataquest accompagne les entreprises dans la mise en œuvre de leurs systèmes ERP . Avant de devenir partenaire d'Acumatica, ils ont décidé de migrer leurs données de leurs applications logicielles GRC , ERP et de facturation distinctes vers logiciel infonuagique ERP centralisé et unique d'Acumatica.

Dans Drinking Our Own Champagne: Why Dataquest Migrated to Acumatica Cloud ERP, Arline Welty, directrice de Dataquest, écrit: « Nous croyons au produit et nous voulions avoir l’expertise de première main d’une migration à partir d’un autre système. »

Après la migration des données, elle écrit: « Ce processus n’était pas aussi facile que de « boire notre propre champagne ». D’une certaine manière, le processus s’apparentait davantage à choisir le site du vignoble, à planifier comment utiliser la terre au meilleur avantage du soleil, du vent et de la pluie, à choisir les raisins à planter dans quelle zone du champ et, enfin, à planter les vignes correctement pour de nombreuses saisons abondantes à venir!

Bien que cela n’ait pas été facile, cela a été un succès et, ce faisant, ils ont appris qu’il était essentiel d’avoir un « plan bien défini et clairement hiérarchisé ». La quatrième étape des huit étapes d’Acumatica vers le succès de la mise en œuvre est exactement cela. Notre plan bien défini et clairement hiérarchisé commande les tâches de migration des données dans la liste de contrôle conviviale suivante:

• Assurez-vous que toutes les coordonnées existantes des clients sont exactes et à jour
• Supprimer les données incorrectes ou redondantes (fournisseurs abandonnés, contacts qui ne sont plus avec l’entreprise)
• Supprimer les données d’entreprise incorrectes ou obsolètes (anciens numéros de pièce, produits abandonnés)
• Configurer votre base de données Acumatica
• Mappez vos données ERP héritées aux nouveaux champs de base de données Acumatica
• Transférer les données vers le nouveau système
• Testez le nouveau système pour vérifier que toutes les données héritées ont été déplacées et sont accessibles
• Vérifier que de nouvelles données peuvent être ajoutées au système (nouvelles informations sur le produit, emplacement de l’article, nouvelles informations client)

( Remarque : Consultez les membres de l'équipe interne pour obtenir leurs conseils sur les éléments de données essentiels à inclure provenant de leurs départements respectifs, notamment les finances, les ventes/le marketing, l'entrepôt, les services sur le terrain et l'expédition/la réception.)

Pour Dataquest, le processus de migration et l’utilisation ultérieure d’Acumatica en tant que solution ERP complète basée sur le cloud étaient la bonne décision.

« Nous sommes passés de la gestion de notre facturation via Acumatica à la gestion de nos devis, de nos opportunités, de nos communications, de nos activités de marketing et de vente là-bas. Avoir toutes les données en un seul endroit a été incroyablement gratifiant. Nous n’avons plus besoin de nous connecter à des systèmes disparates pour rechercher des informations clés », note Arline. « Nous sommes également ravis de savoir où nous nous dirigeons avec le produit. Parce qu’il a tellement de fonctionnalités intégrées, il est facile d’ajouter progressivement des fonctionnalités.

Mise en œuvre de l’ERP cloud : un pas de plus vers le succès

La migration des données n’est ni rapide ni facile, mais Acumatica et nos partenaires Acumatica s’engagent à en faire un processus facile à comprendre et à organiser. Nous nous engageons également à faire en sorte que chaque étape de notre processus en huit étapes soit également réussie, et l’expérience de Dataquest en est un parfait exemple.

« Bravo à Acumatica pour nous avoir aidés à migrer notre entreprise vers la plate-forme Acumatica Cloud xRP si rapidement, et pour avoir construit un outil qui peut évoluer pour tous les différents publics », écrit Arline. « Nous portons un toast à l’expérience! »

Si vous souhaitez partager votre expérience de mise en œuvre d'un ERP infonuagique, nous vous invitons à contacter notre équipe dès aujourd'hui. Nous vous accompagnerons à chaque étape.

Restez à l’écoute pour plus de détails sur la sixième étape: Élaboration d’un plan de test.

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