Les chaînes d’approvisionnement sont le tissu conjonctif de l’économie mondiale, ce qui rend possible tout le commerce. On ne saurait trop insister sur leur importance, mais ils sont remplis de variables presque infinies et en constante évolution.

Des prédictions doivent encore être faites sur ces variables, et ces prédictions sont le fondement des décisions d’affaires. Ils doivent être précis, et les processus de la chaîne d’approvisionnement doivent fonctionner comme une machine bien huilée. Ce sont là quelques-unes des étapes les plus importantes et des plus grands défis auxquels les entreprises d’aujourd’hui sont confrontées.

Dans cet esprit, j’ai rencontré Kelly Squizzero, chef de produit principale pour la distribution d’Acumatica, pour parler de l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement. Dans ce blogue, elle vous parlera des techniques éprouvées pour réaliser l’optimisation, des défis qui peuvent vous gêner, des avantages d’avoir une chaîne d’approvisionnement optimisée et de la façon de choisir le meilleur logiciel d’optimisation de la chaîne d’approvisionnement pour votre entreprise.

Comment définiriez-vous l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement?

L’optimisation de la chaîne d’approvisionnement vise à améliorer le fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement. Cela signifie améliorer la façon dont les produits passent des fournisseurs aux clients. L’optimisation consiste à utiliser la technologie pour réduire les coûts, augmenter les profits et livrer les produits à temps.

Pourquoi l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement est-elle importante? Quel rôle joue-t-elle dans l’amélioration de la performance globale de l’entreprise?

L’optimisation de la chaîne d’approvisionnement rend les opérations plus fluides et plus efficaces. Lorsque les tâches fastidieuses sont automatisées, les employés peuvent se concentrer sur des tâches plus importantes. Répondre aux demandes des clients avec des informations précises et des livraisons en temps opportun améliore la satisfaction. Une gestion efficace des stocks réduit le gaspillage et garantit la disponibilité des produits, ce qui permet d’économiser de l’argent. Dans l’ensemble, une chaîne d’approvisionnement bien optimisée rend une entreprise plus agile et plus compétitive sur le marché.

Quelles sont les techniques courantes d’optimisation de la chaîne d’approvisionnement?

• Planification des besoins de distribution (PRD), qui utilise des prévisions et une demande en temps réel pour s’assurer que les bons produits sont au bon endroit au bon moment.
• Gestion efficace de l’entrepôt, qui peut être réalisée en utilisant la lecture de codes-barres pour guider le personnel, en automatisant le processus d’emballage et en s’intégrant aux transporteurs pour l’expédition.
• Systèmes de commerce électronique et de point de vente (POS), qui rationalisent l’expérience client, soutiennent leur désir de libre-service et rendent les transactions plus fluides et plus rapides.
• Et tirer parti de l’IA pour la détection des anomalies afin de surveiller les irrégularités dans des domaines d’activité clés, tels que les marges des commandes clients, les factures de comptes fournisseurs et les comptes clients.

À quels principes de base les organisations doivent-elles adhérer lorsqu’elles appliquent ces techniques?

La transparence et la collaboration sont essentielles. Le partage ouvert de l’information avec les fournisseurs, les clients et les employés renforce la confiance, prévient les erreurs et améliore l’efficacité. Avec tous les processus clairs et ouverts, tout le monde peut comprendre les opérations, prendre des décisions éclairées, faire confiance au système et travailler ensemble pour atteindre des objectifs communs.

Une surveillance proactive et continue aide également à vérifier et à ajuster régulièrement les stratégies en fonction des données en temps réel. De cette façon, les entreprises peuvent identifier rapidement les problèmes et apporter les améliorations nécessaires.

Enfin, utilisez des outils d’IA fiables et éthiques. Une IA fiable développée de manière responsable, pratique et précieuse garantit la confidentialité et la sécurité des données, peut être intégrée de manière transparente aux flux de travail existants et offre des avantages commerciaux tangibles.

Quels sont les défis courants auxquels les entreprises sont confrontées en matière d’optimisation de la chaîne d’approvisionnement? Comment les atténuer?

Les perturbations de la chaîne d’approvisionnement sont un problème majeur, avec des retards, une augmentation des coûts d’expédition et des pénuries de stocks causées par les conflits mondiaux, l’instabilité économique et les catastrophes naturelles. Pour y remédier, les entreprises peuvent diversifier les fournisseurs et utiliser des outils de planification avancés pour anticiper les perturbations.

La gestion des stocks est un autre défi. La gestion de milliers d’UGS sans un système capable de les gérer entraîne des surstocks, des ruptures de stock, des pertes de ventes et des coûts de détention plus élevés. Les systèmes d’inventaire automatisés suivent les niveaux de stock et prévoient la demande, réduisant ainsi ces risques.

L’intégration technologique est cruciale. De nombreux distributeurs utilisent des solutions réparées avec des intégrations fragiles, ce qui rend les mises à niveau difficiles et risquées. Investir dans des systèmes robustes, intégrés et faciles à utiliser permet d’obtenir une base technologique plus solide et d’améliorer l’efficacité.

Et la fidélisation des clients est vitale, bien sûr, mais c’est aussi un défi. Il est essentiel d’offrir des soins personnalisés, des livraisons en temps opportun et une disponibilité constante des produits, mais il peut être difficile d’équilibrer ces exigences avec les obstacles opérationnels. Les entreprises peuvent améliorer la fidélisation de la clientèle en améliorant les niveaux de service et en utilisant la technologie pour rationaliser les opérations.

Y a-t-il des avantages inattendus que les entreprises négligent souvent lorsqu’elles optimisent leurs chaînes d’approvisionnement?

Bien que les entreprises reconnaissent souvent que l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement améliore la satisfaction des clients, elles ne réalisent peut-être pas qu’elle augmente également la satisfaction des employés. Les mesures prises pour rationaliser les processus entraînent moins de chaos et un flux de travail plus significatif. Les employés peuvent se concentrer sur des tâches utiles plutôt que de faire constamment face à des problèmes. Les employés plus heureux se sentent mieux dans leur travail et le trouvent plus significatif.

Lorsque les distributeurs optimisent les chaînes d’approvisionnement, ils récoltent un autre avantage. Les distributeurs sont essentiels aux chaînes d’approvisionnement, se situant au milieu et mettant en relation les fournisseurs avec les clients. En améliorant les processus de la chaîne d’approvisionnement, les distributeurs peuvent accroître leur valeur et démontrer leur importance. C’est l’occasion de surmonter la désintermédiation en se taillant un créneau, par exemple en offrant des services spécialisés qui les distinguent de la concurrence.

Enfin, les entreprises passent souvent à côté du potentiel d’amélioration de la durabilité et de réduction de l’impact environnemental. Des chaînes d’approvisionnement optimisées réduisent la consommation d’énergie et le gaspillage. L’analyse des données en temps réel peut aider à identifier les domaines à améliorer en matière de durabilité en identifiant les inefficacités et en suggérant des solutions de rechange plus vertes. En mettant l’accent sur la durabilité, les entreprises aident l’environnement, améliorent leur réputation et réduisent les coûts.

Quels effets les progrès technologiques ont-ils eu sur les chaînes d’approvisionnement et les processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement?

Les progrès technologiques ont considérablement transformé les deux. L’automatisation rationalise les opérations, réduit les tâches manuelles et améliore l’efficacité. L’analyse des données en temps réel offre une visibilité à la minute près des stocks, de l’état des commandes et de l’expédition, ce qui permet aux entreprises de prendre rapidement des décisions éclairées. L’intégration des systèmes de commerce électronique et de point de vente a amélioré l’expérience d’achat, rendant les transactions plus fluides et plus rapides.

La technologie infonuagique et la mobilité qu’elle apporte ont révolutionné la gestion de la chaîne d’approvisionnement en fournissant des solutions évolutives et sécurisées accessibles en tout temps, n’importe où, sur n’importe quel appareil avec un navigateur Internet. Ces solutions, comme Acumatica, garantissent que les données sont toujours disponibles et à jour, ce qui facilite la collaboration et la prise de décision en temps réel. Le cloud réduit également le besoin d’infrastructure sur site, ce qui réduit les coûts et simplifie la gestion informatique. Dans l’entrepôt, les appareils mobiles permettent aux employés de gérer les stocks, de traiter les commandes et de traiter les demandes des clients en déplacement, ce qui améliore la flexibilité et la réactivité.

Plus récemment, l’IA et l’apprentissage automatique ont introduit des capacités avancées, comme la détection des anomalies, qui peut identifier les irrégularités dans les marges des commandes clients, les factures fournisseurs et les comptes clients. Cela améliore la précision et aide à prévenir la fraude.

Dans l’ensemble, ces avancées technologiques rendent les chaînes d’approvisionnement plus efficaces, réactives et résilientes, aidant les entreprises à rester compétitives dans un marché en évolution rapide.

Quelles fonctionnalités doivent être prioritaires lors du choix d’un logiciel d’optimisation de la chaîne d’approvisionnement?

Les entreprises devraient rechercher un logiciel spécifique à l’industrie, qui offre des solutions adaptées aux besoins uniques de leur industrie. Ils doivent également rechercher une interface conviviale avec des flux de travail automatisés qui rationalisent les tâches de la chaîne d’approvisionnement. La visibilité en temps réel des stocks, des commandes et des expéditions est cruciale, tout comme la mobilité intégrée. Le système devrait s’intégrer à d’autres applications critiques et permettre aux utilisateurs de personnaliser les flux de travail avec peu ou pas de codage. L’IA pratique et intégrée améliorera également la prise de décision et l’efficacité opérationnelle. Et, peut-être plus important encore, le système devrait être conçu pour évoluer avec l’entreprise au fur et à mesure de sa croissance.

Quels critères les entreprises devraient-elles utiliser pour identifier le meilleur logiciel d’optimisation de la chaîne d’approvisionnement pour leurs besoins?

En plus de choisir un système avec les fonctionnalités que je viens de mentionner, les entreprises devraient également regarder le fournisseur de logiciels. Quelle est la vision et l’orientation technologique du fournisseur? Est-ce avant-gardiste et pratique? Quelle est la connaissance et l’expérience de votre secteur d’activité du fournisseur? Offrent-ils du soutien, y compris de la formation continue, de l’assistance technique et du service à la clientèle? Cette formation est-elle complète et à un prix raisonnable? Dans le meilleur des cas, il devrait être gratuit. Comment le vendeur traite-t-il ses clients? La Charte des droits du client d’Acumatica décrit ce que les clients d’aujourd’hui doivent attendre d’un fournisseur de logiciels de gestion d’entreprise. Le fournisseur dispose-t-il d’une solide communauté d’utilisateurs qui travaillent ensemble, s’offrant un soutien, une rétroaction et une collaboration précieux? Et quel sera votre coût total de possession (TCO)? Cela comprend les coûts d’octroi de licences, de mise en œuvre et d’entretien. Le fournisseur doit être transparent sur ce prix, afin que vous puissiez calculer votre coût total de possession et votre retour sur investissement (ROI) avant d’acheter le logiciel.

Selon vous, quelles tendances émergentes façonneront l’avenir de l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement?

Les entreprises continueront de « passer au numérique ». De plus en plus de petites et moyennes entreprises utilisent des outils numériques pour rendre leurs opérations plus fluides et plus efficaces. Je crois que nous verrons encore plus de croissance du commerce électronique, car les distributeurs continueront d’améliorer leurs sites Web et de les relier à leurs systèmes de gestion d’entreprise. Les entreprises personnaliseront également l’expérience client, utiliseront la technologie mobile et mettront en œuvre des outils d’IA pour aider à prévoir la demande et à gérer les stocks. Et les pratiques écologiques augmenteront sous la forme d’emballages plus écologiques, d’itinéraires de livraison optimisés et d’opérations écoénergétiques.

Quels sont les trois principaux points à retenir que vous aimeriez partager avec les entreprises qui cherchent à optimiser leurs chaînes d’approvisionnement?

1. Adoptez la technologie pour améliorer la visibilité et l’efficacité.
2. Favoriser la collaboration entre tous les intervenants de la chaîne d’approvisionnement.
3. Surveillez et adaptez continuellement les stratégies basées sur des données en temps réel.

Y a-t-il un dernier conseil que vous donneriez aux entreprises qui commencent leur parcours d’optimisation de la chaîne d’approvisionnement?

Commencez par une compréhension claire de vos processus actuels de chaîne d’approvisionnement et identifiez les principaux domaines à améliorer. Investissez dans des technologies évolutives et flexibles et donnez la priorité à l’établissement de relations solides avec les fournisseurs et les partenaires pour assurer une chaîne d’approvisionnement collaborative et résiliente.

Pour plus d’informations sur l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement et sur la façon dont une plateforme commerciale holistique peut aider votre entreprise à obtenir une visibilité en temps réel, à minimiser les coûts et à rationaliser les transactions, explorez Acumatica Distribution Edition.