Migration de QuickBooks pour les entreprises de construction

Augmentez la productivité et éliminez les mauvaises surprises coûteuses

Reliez les opérations financières, les projets et les opérations sur le terrain pour réduire les risques, accroître la productivité et évoluer avec un meilleur contrôle.
  • Connectez les équipes sur le terrain et au bureau en temps réel afin de réduire les retards de communication, les erreurs et les reprises.
  • Prévoyez les pénuries de matériaux, les perturbations chez les fournisseurs et les variations de coûts avant que les délais et les marges n'en pâtissent.
  • Rationalisez la saisie du temps de travail et la paie pour réduire les erreurs, les litiges, les risques de non-conformité et les délais de traitement.
  • Obtenez une visibilité actualisée sur les coûts, les budgets et les prévisions des projets afin de contrôler les dépassements, de limiter les pénalités liées aux retards et de protéger les relations avec les clients.

Signes que QuickBooks peut vous retenir

Lacunes de communication entre le terrain et le bureau

Visibilité des coûts et des prévisions des travaux retardés

volatilité de la chaîne d'approvisionnement et des coûts des matériaux

inefficacités des flux de travail manuels

Silos de données provenant de systèmes déconnectés

Retards coûteux et perturbations des projets

Risques liés aux feuilles de temps, à la paie et à la conformité

Retards dans la production de rapports et le rapprochement

Logo d’Acumatica sur le tableau de comparaison QuickBooks vs Acumatica

Construction

 

Un seul système, une efficacité sans fin

Pourquoi utiliser QuickBooks et d’autres outils quand vous pouvez tout gérer dans Un seul endroit? Acumatica apporte la comptabilité, les coûts de main-d’œuvre, les données sur le terrain et pour faciliter les projets de construction.
 Logo QuickBooks sur une comparaison Quickbooks vs Acumatica

VS

 Logo d’Acumatica sur le tableau de comparaison QuickBooks vs Acumatica
Comptabilité de base :
Comptabilité Comptabilité avancée :
Comptes créditeurs, Comptes débiteurs, Grand livre général
Comptes créditeurs, Comptes débiteurs, Grand livre général
Coût de travaux
Calcul des coûts des travaux, facturation des projets
Bases de données d’entreprises fragmentées
Comptabilité multi-sociétés, intersociétés
 
Ordres de modification et piste de vérification
       
 
Intégrations externes uniquement
Projet
Gestion
Gestion de projets de construction
Gestion des bons de commande et des contrats de sous-traitance (engagements)
Gestion conjointe des chèques, maintien en poste
Gestion du changement, Gestion des services, Gestion des documents
Prévisions budgétaires
Approbation et suivi des soumissions
       
 
Paie de base et supplément pour les paiements de l’entrepreneur
Paie Paie certifiée en construction
Soutien pour :
Plusieurs syndicats, localités, classes, régimes d’avantages sociaux et salaires complexes
Salaires certifiés et rémunération des cadres supérieurs
       
 
Intégrations externes ou solutions de contournement manuelles seulement
Conformité Gestion de la renonciation et de la libération de privilège
Suivi des assurances et des certificats
Alertes sur l’état de conformité
Génération automatisée de documents de conformité
       
 
Rapports de base
Établissement de rapports Rapports de construction : AIA, cautionnement, facturation justifiée
Rapport quotidien sur le terrain, Rapport d’avancement, Rapport d’étape mensuel
       
 
Accès général aux appareils mobiles (QuickBooks en ligne seulement)
Application mobile Surveillance en temps réel sur les chantiers :
Rapports sur le terrain, suivi de l’avancement des travaux
Approbation des factures, journal de photos basé sur le projet
       
 
Flux de travail personnalisés limités, approbateurs limités aux utilisateurs payants
Gestion des processus Flux de travail définis par l’utilisateur, flux de travail d’approbation personnalisés
Aucune DDR
Demandes de renseignements (RFI)
QuickBooks en ligne avancé seulement : Notifications par courriel et mobiles
Notifications déclenchées par des événements de construction : courriel, mobile et SMS
       
 
Intégrations externes uniquement
Intégré
Client
Gestion
Suivi des prospects et gestion des contacts
Gestion des activités de la clientèle :
Soumissions, commandes, factures, paiements, cas de soutien et appels de service
Portail client libre-service
     
 
Intégrations externes seulement et intégration GL de base
Intégré
et
Intégrations natives
Gestion de projet avancée : Procore et JobPlanner
Outil d’estimation : Pile
Gestion de l’équipement et des ressources : Assignar et Arcoro
Connecteurs CFMA Benchmarker et plus encore sur notre marché




 
Non conforme à l’API/Swagger non ouverte
API, Données
et
Accès des utilisateurs
Connexions faciles avec d’autres logiciels
Données accessibles en lecture seule pendant 12 mois
Possédez et accédez à vos données, maintenant et toujours...
dans des formats complets et utilisables
après l’annulation. (QuickBooks en ligne seulement)
Accès limité des utilisateurs
Accès illimité des utilisateurs
       
 
Certaines formations sont gratuites; La plupart nécessitent un abonnement
Formation Formation en ligne gratuite et complète
       

Bring Your Teams, Projects, and Financials Together

Associez les équipes sur le terrain et au bureau pour réduire les reprises.
Maîtrisez les coûts des projets avant que les dépassements ne s'aggravent.
Coordonner les projets et les matériaux pour éviter les retards
Réduire les erreurs de paie et les risques de non-conformité
Accélérez la facturation, les approbations, les rapports et la clôture.
Développez-vous avec une visibilité et un contrôle accrus.

Offrez aux équipes de terrain un accès mobile pour saisir leurs heures de travail, leurs dépenses, les documents, les bons de travail et les mises à jour de projet en temps réel. La synchronisation en temps réel réduit les retards, les saisies en double, les erreurs de communication et les reprises, tout en assurant la mise à jour continue des informations pour les équipes financières et de projet.

  • Synchronisation terrain-bureau en temps réel
  • Mises à jour du projet et partage de documents
  • Saisie mobile du temps et des dépenses
  • Espaces de travail basés sur les rôles et accès illimité aux utilisateurs
  • Accès mobile aux renseignements sur le projet en cours

Suivez l'évolution de la main-d'œuvre, des matériaux, du matériel, des sous-traitants, des engagements et des modifications de contrat par rapport au budget. L'état actuel des travaux en cours, le coût restant à la fin, le coût final prévu et les alertes d'écart permettent aux équipes d'identifier plus rapidement les dérives du projet et de préserver les marges.

  • Suivi en temps réel des coûts des travaux
  • Comparaison entre le budget et les dépenses réelles
  • Travaux en cours et prévisions de projets
  • Coût à terme et coût final prévu
  • Suivi des engagements et des modifications des commandes
  • Allocation automatisée des coûts et alertes d'exception

Reliez les plans de projet, les tâches, les matériaux, l'équipement, l'activité des fournisseurs et les sous-traitants. Une meilleure coordination permet aux équipes d'identifier les pénuries, les variations de coûts, les retards de transmission et les risques liés au calendrier avant qu'ils n'entraînent des achats d'urgence, des reprises de travaux ou des retards de projet.

  • Gestion de projets et de sous-traitants
  • suivi des bons de commande et des stocks
  • Transferts d'inventaire entre projets et sites
  • Visibilité de la chaîne d'approvisionnement et des matériaux
  • Tâches et documentation du projet liées
  • Alertes en cas de pénurie, de retards et de variations de prix

Documents du projet Acumatica

Saisir le temps de travail des employés une seule fois et l'intégrer aux processus de paie, de calcul des coûts par projet et de conformité. L'automatisation des calculs et l'uniformisation des processus réduisent les corrections, les litiges de paie, les délais de traitement et les risques liés aux exigences de conformité dans le secteur de la construction.

  • Collecte mobile des feuilles de temps
  • traitement de la paie dans le secteur de la construction
  • Répartition automatisée des coûts des tâches
  • Paie certifiée
  • Déclaration des salaires en vigueur
  • Historique complet des transactions et des vérifications

Gestion du temps Acumatica

Intégrez l'avancement des projets, les coûts, les contrats et les approbations à la facturation, aux rapports et à la clôture. Les transferts automatisés et les tableaux de bord actualisés réduisent les relances, les erreurs d'information, les rapprochements et la préparation des rapports, ce qui permet une facturation plus rapide et une clôture financière plus rapide.

  • Approbations basées sur les rôles
  • Flux de travail et transferts automatisés
  • Facturation et recouvrement des progrès
  • Gestion de la facturation et des renonciations aux privilèges de l'AIA
  • Tableaux de bord en temps réel, travaux en cours et prévisions
  • Clôture financière et de projet plus rapide

Écran de facturation du projet Acumatica

Gérez plus de projets, d'entités, de sites, d'utilisateurs et de transactions sans ajouter de systèmes déconnectés ni de goulots d'étranglement administratifs. Des rapports consolidés, l'automatisation intersociétés, des flux de travail flexibles et des intégrations ouvertes aident à maintenir la cohérence des processus et le contrôle financier malgré la complexité croissante.

  • Rapports financiers et de projets consolidés
  • Comptabilité multi-entités et intersociétés
  • Utilisateurs illimités avec accès basé sur les rôles
  • Flux de travail et règles d'affaires configurables
  • API ouvertes et intégrations sectorielles
  • Prise en charge de nouveaux emplacements, devises et types de projets

Acumatica GRC Tableau de bord du responsable des ventes

De vraies entreprises de construction, de vrais résultats

Les entreprises de construction comme la vôtre bénéficient d’avantages mesurables en passant de QuickBooks à Acumatica.

Acumatica - QuickBooks Construction FINAL

Pour les entrepreneurs MEP

Gardez le contrôle des projets, des équipes et de la performance financière.

Vous prenez du retard dans les changements de l’industrie?
Prêt à surmonter les défis de croissance?
Prêt à améliorer les opérations?
Est-ce que QuickBooks répond encore à vos besoins aujourd’hui?

S’adapter aux changements de l’industrie?

Les pénuries de main-d’œuvre, la hausse des coûts et les exigences de conformité transforment le travail des MEP. Rester compétitif commence par comprendre ces changements et obtenir une meilleure visibilité à travers les projets. Ayez une vue claire de ce qui change et comment réagir.
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Prêt à surmonter les défis de croissance?

À mesure que votre entreprise MEP grandit, les outils comptables de base peuvent limiter la visibilité et le contrôle. Mettre à l’échelle avec succès signifie relier les projets, les finances et les opérations en un seul endroit. Voyez comment faire évoluer vos opérations avec confiance.
Obtenez une infographie
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Prêt à améliorer les opérations?

Les systèmes déconnectés rendent plus difficile la gestion des projets, des finances et des services. Une approche plus connectée aide votre équipe à rester alignée et à travailler plus efficacement. Apprenez à connecter vos opérations et à améliorer l’efficacité.
Obtenir le guide de migration
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Est-ce que QuickBooks répond encore à vos besoins aujourd’hui?

Gérer la comptabilité et les coûts des travaux dans des outils séparés mène souvent au travail manuel et à une visibilité limitée. Un système plus connecté réunit les finances, les projets et les équipes en un seul endroit, vous offrant une vision plus claire de votre entreprise. Voyez comment Acumatica se compare à QuickBooks.
Obtenez un tableau comparatif
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Prix, reconnaissance et critiques

Les organisations chefs de file du secteur, les publications et nos clients reconnaissent Acumatica comme l’un des meilleurs progiciels de gestion intégré du marché.

Webinaire sur demande : Grandir au-delà de QuickBooks – L’histoire d’un directeur financier de la construction
Joel Sisto, directeur financier d’IOC Construction, explique comment le passage à une solution de comptabilité et de gestion d’entreprise axée sur la construction a amélioré les flux de trésorerie, le coût des travaux, le rapprochement et les opérations. Apprenez à obtenir une visibilité en temps réel sur les coûts des travaux, à réduire le travail manuel, à améliorer la communication d’équipe et à maintenir les projets sur la bonne voie pour la croissance.

Histoires de réussite de nos diplômés QuickBooks

« Avant Acumatica, on avait beaucoup de systèmes différents qui ne se communiquaient pas, ce qui voulait dire qu’on devait se connecter et vérifier, aller ailleurs, peut-être aller dans cinq systèmes pour obtenir l’information dont on avait besoin. »
Jennifer Pellechio, directrice des TI
Tempête intelligente
« Avec Acumatica Construction, nous avons accès aux données actuelles qui nous aident à comprendre d’où vient notre entreprise, à quel point elle est rentable et où elle en est à tout moment. »
Eric Hugunin, Chef de l’exploitation
Phoenix Renovation and Restoration
« Acumatica est vraiment en train de transformer notre entreprise. »
Andrew Pistorius, chef de la direction financière
Mid-States Companies

En contrat MEP?

Voyez comment vous pouvez garder les équipes de terrain et de bureau alignées à mesure que votre entreprise grandit. Reliez les opérations de service, les matériaux et les finances dans un seul système.