AcumatiCares
Augmentez la visibilité et l’intelligence d’affaires avec les intégrations ERP
Les capacités de comptabilité, de prévision et de planification de votre équipe financière ont une incidence directe sur vos résultats financiers. Ces membres de l’équipe analysent et rendent compte des données lorsqu’ils allouent des ressources commerciales, mais ils peuvent être paralysés par des applications déconnectées et des solutions héritées. Si telle est votre situation, il est temps de soutenir votre équipe financière avec ERP, logiciel de « planification des ressources d’entreprise ».
L’adoption d’une solution ERP moderne basée sur le cloud est un processus en plusieurs étapes. Tout d’abord, vous devez comprendre ce qu’est le logiciel ERP et comment il génère une plus grande visibilité et une intelligence d’affaires pour vous et votre équipe financière.
L’ERP existe depuis des décennies et, à cette époque, il a parfois acquis la réputation d’être trop coûteux et trop compliqué pour les petites organisations. Mais la vérité est que les solutions ERP sont exactement ce dont les petites et moyennes entreprises (PME) ont besoin pour rivaliser avec leurs concurrents plus grands et riches en ressources.
En bref, une solution ERP est un référentiel central pour les données provenant des départements d’une organisation. Il peut également stocker des données pour des applications tierces sur lesquelles une entreprise s’appuie. Ainsi, les membres de l’équipe peuvent facilement s’appuyer sur des informations en temps réel, synchronisées et mises à jour.
Fournir des intégrations transparentes dans toutes les applications métier
Les systèmes ERP peuvent être hébergés dans le cloud, dans les locaux physiques d’une entreprise ou via un environnement hybride cloud / sur site. Il y a des avantages et des inconvénients à chaque option d’hébergement, mais les solutions ERP basées sur le cloud ont tendance à générer les plus gros dividendes.
Un système ERP moderne basé sur le cloud comme Acumatica peut s’intégrer de manière transparente aux applications tierces essentielles et offrir une plus grande visibilité sur vos opérations commerciales - comptabilité, ventes, marketing, chaîne d’approvisionnement, gestion et bien plus encore. Une plus grande visibilité équivaut à une plus grande sensibilisation. Vous saurez ce qui se passe quand (et où) dans votre cycle de vente, et les solutions ERP basées sur le cloud offrent un accès 24 heures sur 24, 7 heures sur 24, 7 heures sur 7, à tout moment, de n’importe où.
Mais trouver une solution ERP qui peut gérer vos besoins uniques nécessite une recherche minutieuse. Voici quelques questions importantes à poser lors de l’évaluation des logiciels ERP.
- Le logiciel ERP peut-il fournir des flux de travail automatisés avec une conformité continue?
- Peut-il intégrer plusieurs entités et secteurs d’activité, même à l’échelle internationale?
- Les données des comptes créditeurs et débiteurs peuvent-elles être migrées de l’ancien système vers le nouveau système sans affecter le grand livre ?
- Sa trousse d’outils de gestion financière offre-t-elle des fonctionnalités essentielles, telles que le grand livre général, les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, la gestion des revenus récurrents, etc.?
- Le système dispose-t-il d’API ouvertes pour des applications métier supplémentaires ?
- Puis-je facilement personnaliser la couche d’application en fonction de mes besoins uniques?
Améliorer l’intelligence et l’exactitude de votre planification financière
La rationalisation de la gestion financière grâce à un logiciel ERP offre un retour sur investissement incroyable. Par exemple, l’automatisation élimine les processus manuels de facturation, de paiement et de revenus, ce qui permet de gagner du temps et d’esquiver les erreurs humaines. Des tableaux de bord personnalisés, une visibilité en temps réel sur les données mises à jour et des systèmes d’entreprise coordonnés de manière transparente permettent d’économiser des heures de compilation de données.
Ainsi, pour récapituler, un logiciel ERP cloud vous aidera à suivre plus efficacement les bénéfices et les coûts, à améliorer la productivité, à éliminer les fichiers papier et à augmenter les informations à l’échelle de l’entreprise. En outre, les contrôles internes automatisés du logiciel ERP peuvent vous aider à vous conformer aux lois, réglementations et normes de l’industrie.
Gestion de la conformité et de la gouvernance réglementaire
Les équipes des finances doivent suivre les transactions de l’entreprise et fournir des dossiers financiers précis et vérifiables qui correspondent aux normes de l’industrie. Mais la gestion manuelle de la conformité et de la gouvernance réglementaire peut entraîner des erreurs coûteuses.
Pour éviter ce risque et produire des états financiers précis, la bonne solution ERP cloud devrait aider les entreprises à adhérer aux lois étatiques, fédérales et internationales avec des capacités de conformité intégrées.
Comment Acumatica peut aider
Votre équipe financière a un travail complexe, qui peut être simplifié par une visibilité accrue, l’intelligence d’affaires et la précision des données.
Pour ce faire, soutenez votre équipe financière avec un logiciel ERP qui offre des opérations financières rationalisées et automatisées, fournit des informations en temps réel à partir d’une base de données centralisée et consolide les questions financières sous une seule vitre.
Un système comme Acumatica.
Né dans le cloud, Acumatica offre un logiciel ERP abordable et flexible reposant sur une plate-forme à l’épreuve du temps. Son logiciel ERP cloud aide les PME et leurs équipes financières à prospérer dans l’économie numérique d’aujourd’hui. Prenons l’exemple de Cornell Cooperative Extension (CCE).
CCE, le client d’impact de l’année 2022 d’Acumatica, est une organisation à but non lucratif de l’État de New York. Sa mission est d'« aider les résidents à élever des enfants, à économiser de l’argent, à conserver l’énergie, à cultiver et à préparer des aliments, à soutenir les fermes, à faire croître les entreprises et à protéger l’environnement ». L’équipe financière du CCE au niveau de l’État, qui traitait manuellement les données financières sur des feuilles de calcul, a été submergée par les demandes croissantes jusqu’à ce qu’elle adopte Acumatica.
Maintenant, les membres du personnel du CCE ont rationalisé leurs processus en ayant accès à des informations en temps réel. Ils bénéficient également d’une transparence financière totale, de rapports en temps réel, de revenus plus élevés et d’un accès en libre-service à des données financières critiques, ce qui a considérablement amélioré leurs temps de réponse lors de l’envoi de rapports aux responsables et aux résidents de New York.
Pour en savoir plus sur la solution ERP basée sur le cloud d’Acumatica, contactez nos experts dès aujourd’hui.
