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Les choses semblent s’améliorer pour les professionnels de la gestion immobilière. Fortune Business Insights rapporte que la taille du marché mondial de la gestion immobilière devrait atteindre 37,25 milliards de dollars d’ici 2029, ce qui signifie qu’il existe de nombreuses opportunités pour votre entreprise d’exceller.
Mais tirer parti de ces opportunités peut être difficile si votre société de gestion immobilière s’appuie sur des solutions d’affaires obsolètes et déconnectées et des systèmes comptables de base. Si tel est le cas, il est plus que temps de remplacer vos multiples applications par une solution complète de planification des ressources d’entreprise (ERP) qui offre de nombreuses fonctionnalités et fonctionnalités de gestion immobilière.
Aujourd’hui, nous allons explorer pourquoi une solution ERP est un outil puissant pour les professionnels de la gestion immobilière et révéler trois stratégies ERP de gestion immobilière que vous pouvez mettre en œuvre pour aider votre entreprise à prospérer et à se développer.
Pourquoi une solution ERP est si importante pour la gestion immobilière
Avec 326 000 entreprises qui génèrent des revenus annuels de 99,449 milliards de dollars, l’industrie américaine de la gestion immobilière devient de plus en plus compétitive. Surpasser la concurrence et générer des revenus impressionnants sont deux de vos principales priorités, et la mise en œuvre d’un logiciel ERP peut vous aider à les atteindre.
Le logiciel ERP centralise chaque application de gestion immobilière que vous utilisez actuellement en une seule solution, stockant et synchronisant les données de tous les départements et donnant à chaque membre de l’équipe l’accès à des informations précises et en temps réel. Cette centralisation des données favorise une collaboration cruciale et aide votre entreprise à fonctionner de manière cohérente.
Il en résulte une plus grande productivité, une meilleure visibilité et un contrôle accru sur la gestion et le partage des données. Sur le marché d’aujourd’hui, une solution ERP conviviale, abordable et flexible est essentielle pour gérer, surveiller et évaluer dans quelle mesure vous et vos équipes développez l’entreprise, servez les locataires et répondez à leurs attentes changeantes.
Stratégies ERP de gestion immobilière
De toute évidence, il est utile d’investir dans une solution ERP pour vos besoins de gestion immobilière, mais comment tirer le meilleur parti de cette valeur? Il commence par suivre ces trois stratégies, qui exploitent les puissantes fonctionnalités de gestion immobilière de la bonne solution ERP.
- La visibilité des flux de trésorerie, les rapports et les fonctionnalités d’intelligence d’affaires améliorent la prise de décision.
Être capable de prendre des décisions intelligentes repose sur votre capacité à voir, en temps réel, ce qui se passe avec vos flux de trésorerie et vos activités de grand livre. Une solution ERP fournit les fonctionnalités qui mettent les données de gestion financière à portée de main (par exemple, le grand livre général, les comptes clients, les comptes fournisseurs, la gestion de trésorerie, la comptabilité multi-entités et intersociétés, etc.). Lorsque vous connaissez vos revenus et vos dépenses jusqu’à la pièce d’un cent, vous avez une image transparente de la santé financière de votre entreprise.
Lorsque vous combinez cette clarté financière avec des outils de reporting et d’analyse intégrés et personnalisables, vous vous êtes équipé pour repérer les tendances, identifier les problèmes et gérer efficacement les besoins des clients et de la maintenance. Prendre des décisions basées sur ces informations solides augmente la productivité et la rentabilité de l’entreprise.
- Les fonctionnalités de gestion des baux vous aident à mieux organiser les baux et les contrats.
La gestion des baux est l’une des tâches les plus complexes et les plus longues de la liste des tâches d’un gestionnaire immobilier, mais lorsque vous automatisez bon nombre de ces tâches, sinon la plupart, avec une solution ERP, ils perdent leur emprise compliquée et longue sur votre emploi du temps. Par exemple, toutes les informations de location pour chaque location sont stockées dans la solution ERP, des expirations de contrat et des exigences de maintenance aux valeurs locatives et aux données des locataires. Au lieu de créer et de remplir minutieusement de nouveaux contrats manuellement, la solution ERP le fait pour vous.
- Des tableaux de bord personnalisés garantissent que vos besoins en matière de conformité réglementaire sont satisfaits.
L’immobilier est régi par de nombreuses réglementations et lois locales, étatiques et nationales relatives aux processus d’expulsion appropriés, aux exigences en matière de logement équitable et à l’entretien efficace de la propriété. Le non-respect de ces règlements pourrait entraîner de graves répercussions financières et juridiques.
Heureusement, les systèmes ERP fournissent des tableaux de bord personnalisés qui peuvent être adaptés pour accorder à chaque membre de l’équipe une visibilité dans des domaines spécifiques de votre entreprise. Les domaines qui font l’objet d’une réglementation stricte peuvent être surveillés de près pour s’assurer que tous les problèmes de conformité sont continuellement satisfaits.
Sélection de la bonne solution ERP pour vos besoins de gestion immobilière
Il existe de nombreuses solutions ERP sur le marché aujourd’hui. L’importance de choisir le bon est ce que Ming Kwan, vice-président, Comptabilité et systèmes d’entreprise, Groupe Onni, a découvert par lui-même.
Onni Group offre des développements primés et de haute qualité depuis plus de 50 ans, construisant plus de 15 000 nouvelles maisons et construisant plus de 18,4 millions de pieds carrés d’espaces de bureaux, de commerces de détail et industriels (avec 28 millions de pieds carrés supplémentaires d’espace dans différentes phases de développement). L’entreprise possède et gère également plus de 11 200 appartements locatifs.
Le groupe Onni a dépassé sa technologie ERP. Trouver un nouveau système intégré qui pourrait gérer tous ses besoins commerciaux était une nécessité, mais la recherche de la bonne solution a pris un certain temps.
« Nous avons passé environ trois ans à évaluer un grand nombre de produits différents », explique Kwan. « Nous avons rencontré les SAP et les NetSuites, les Yardis et Sage Intaccts. »
Après avoir pleinement évalué chaque option ERP, l’équipe du groupe Onni a choisi Acumatica Cloud ERP. La raison ? Acumatica a offert une édition de construction moderne qui comprenait « la pièce de gestion immobilière » dont ils avaient besoin. Désormais, le Groupe Onni bénéficie des fonctionnalités logicielles essentielles d’Acumatica en matière de gestion immobilière, notamment :
- Gestion immobilière multi-entités.
- Gestion des baux.
- Comptabilité des biens.
- Relations avec les locataires.
- Entretien des installations.
- Passation des marchés.
- Recouvrements.
- Flux de banque.
- Automatisation de l’AP.
- Intelligence d’affaires.
Onni Group peut désormais prendre des décisions commerciales judicieuses basées sur des informations précises, gérer facilement la documentation des baux et des contrats et se conformer aux exigences réglementaires via Acumatica Cloud ERP. Cela leur permet de continuer à servir avec diligence leurs clients et leurs communautés en tant qu’entreprise de confiance engagée dans la construction de qualité, l’innovation, la durabilité et la satisfaction de la clientèle.
Comment Acumatica peut aider
Acumatica offre à des entreprises comme la vôtre des capacités spécialisées en gestion immobilière. Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités, téléchargez gratuitement le « logiciel de développement immobilier à l’épreuve du temps » d’Acumatica LIVRE ÉLECTRONIQUE, qui plonge dans la façon dont Acumatica peut vous aider à « améliorer les installations, gagner du temps, maximiser la main-d’œuvre, optimiser la productivité du personnel et obtenir des informations commerciales précieuses pour stimuler une croissance durable ».
Vous pouvez également télécharger le « Logiciel de développement immobilier à l’épreuve du temps: un brief de solution pour les gestionnaires immobiliers et les cadres de construction » d’Acumatica pour plus d’informations. Et contactez nos experts pour toute question ou pour organiser une démonstration.
