Modules connectés
Les fonctionnalités du projet sont disponibles dans les modules Grand livre général, Comptes fournisseurs, Comptes clients, Gestion des commandes client, Gestion des bons d'achat, Portail des employés et Gestion des stocks. D’autres applications intégrées incluent GRC, Fabrication et Services.
Resource Management
Affectez des chefs de projet, des employés, de l’équipement et d’autres ressources à des projets et à des tâches. Établissez des règles et des options de facturation pour chaque tâche.
Gestion du matériel de projet
Rationaliser la gestion des matériaux de projet, y compris les reçus et les problèmes pour les matériaux achetés. Créez des demandes avec le workflow d’approbations et créez des commandes fournisseur pour expédier des matériaux directement à un emplacement de projet.
Tâches et modèles de projet
Utilisez des modèles pour créer de nouveaux projets avec des configurations prédéfinies. Spécifiez les personnes, l’équipement, les budgets et la facturation du projet. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur plusieurs projets simultanés. Attribuez des tâches pour des projets individuels ou globaux. Attribuez des taux de facturation des tâches par projet, rôle de travail et ressources individuelles. Les budgets des projets reflètent les revenus prévus.
Ordres de changement
Améliorer la gestion de projet en contrôlant les changements apportés à la portée du projet, y compris les demandes des clients et internes. Créez un ordre de modification avec toute la documentation, y compris le budget des revenus, le budget des coûts, les engagements et la classe.
Gestion des soumissions de projet
Créez des citations, mettez-les à jour, liez-les à GRC, suivez les versions et créez des projets.
Ajouter une activité de projet directement
Ajoutez facilement des activités à partir de GRC ou importer des activités à partir de systèmes externes. Par conséquent, l’information est intégrée et utilisée plus tard dans les feuilles de calcul et les données facturables.
Répartir les dépenses
Allouez les frais généraux et les dépenses partagées à des projets individuels selon les formules que vous créez, y compris les articles facturables et non facturables.
Taux de coût de main-d’œuvre flexibles
Définissez les coûts par employé, élément de main-d’œuvre, projet, tâche de projet et type de taux, en particulier pour les exigences salariales et syndicales en vigueur dans le secteur de la construction.
Tâches faciles à mettre à jour
Ajoutez facilement des activités à l’aide de la comptabilité de projet ou via GRC. Tous les modules Acumatica sont entièrement intégrés.
Reclasser les coûts du projet
Simplifiez les corrections en fonction du compte ou sous-compte de GL, de la tâche de projet ou de projet et du code de coût.
Lier des feuilles de temps aux projets
Les employés peuvent entrer des feuilles de temps dans le portail des employés ou entrer des activités liées à des projets dans GRC. Les deux options lient les heures à des projets et à des budgets spécifiques.
Accès immédiat aux coûts salariaux
Accédez aux coûts salariaux dès qu'ils sont disponibles en utilisant le module Gestion du temps, plutôt que d’attendre de les voir jusqu’à ce que les exécutions de la paie ont été traitées.
Prise en charge des TEC
Gardez une trace étroite des coûts accumulés mais non facturés (travaux en cours) pour aider à maintenir les projets dans le budget. Acumatica ajoute le contrôle de la facturation par rapport aux calendriers sans perdre de vue les dépenses réelles.