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Suivi des coûts du projet

Surveiller et gérer les coûts, les revenus et le budget des projets. Définissez des projets et des tâches, puis remplissez les projets avec des employés, des ressources et de l’équipement. Gérez des projets de toute complexité dans différents types de projets et industries et cumulez les coûts jusqu’aux rapports financiers.

Comment le suivi des coûts de projet peut fonctionner pour vous

Intégrez de manière transparente aux modules Acumatica Grand Livre, Comptes Fournisseurs, Comptes Clients, Stocks, Bons d'achat, Commandes clients, Gestion du temps et estion avancée des dépenses pour suivre automatiquement les coûts et le budget du projet. Associez tout document à un projet spécifique pour une comptabilité complète de toutes les activités et de tous les coûts. Idéal pour toute industrie, y compris les organisations de services professionnels telles que les sociétés d’ingénierie, les sociétés de marketing, les consultants, les cabinets d’avocats, les agences d’investissement temporaire et bien d’autres.

Principaux avantages du suivi des coûts du projet pour votre entreprise

  • Vue totale de tous les coûts

    Obtenez des informations à jour sur tous les coûts du projet, y compris les travaux terminés et la comptabilité des travaux en cours. Faites le suivi du temps des employés, des services sous-traités, du matériel et de l’inventaire. Comparez facilement les coûts réels du projet avec les budgets originaux et révisés par période. Suivez en permanence l’exécution du budget et le coût par rapport au budget.

  • Suivi des revenus facturables

    Faire le suivi des revenus futurs au fur et à mesure de l’avancement d’un projet. Adaptez-vous à des modèles de tarification complexes en toute confiance en conjonction avec Acumatica ERP.

  • Évolutif pour tout type de projet

    Suivez tous les types de projets – grands ou petits, internes ou externes, uniques ou multidevises. Acumatica offre une saisie de données et un accès à l’information adaptés aux mobiles, rapides et pratiques.

  • Disponible de n’importe où

    Faites en sorte qu’il soit facile pour les employés distants, les installateurs, les sous-traitants et autres de soumettre facilement des bons de travail et des feuilles de temps à partir de n’importe quel appareil compatible avec un navigateur.

  • Flexibilité du taux de coût de la main-d’œuvre

    Définissez les coûts par employé, élément de main-d’œuvre, projet, tâche de projet et type de taux, en simplifiant la saisie du temps et en améliorant la visibilité, en particulier pour les exigences salariales et syndicales en vigueur dans le secteur de la construction. Élargissez l’intégration avec les systèmes de paie et de GRH avec les projets, les tâches, les codes de coûts et les coûts standard et réels à l’aide de l’API basée sur les contrats.

Caractéristiques importantes du suivi des coûts du projet

Modules connectés

Les fonctionnalités du projet sont disponibles dans les modules Grand livre général, Comptes fournisseurs, Comptes clients, Gestion des commandes client, Gestion des bons d'achat, Portail des employés et Gestion des stocks. D’autres applications intégrées incluent GRC, Fabrication et Services.

Gestion des ressources

Affectez des chefs de projet, des employés, de l’équipement et d’autres ressources à des projets et à des tâches. Établissez des règles et des options de facturation pour chaque tâche.

Gestion du matériel de projet

Rationaliser la gestion des matériaux de projet, y compris les reçus et les problèmes pour les matériaux achetés. Créez des demandes avec le workflow d’approbations et créez des commandes fournisseur pour expédier des matériaux directement à un emplacement de projet.

Tâches et modèles de projet

Utilisez des modèles pour créer de nouveaux projets avec des configurations prédéfinies. Spécifiez les personnes, l’équipement, les budgets et la facturation du projet. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur plusieurs projets simultanés. Attribuez des tâches pour des projets individuels ou globaux. Attribuez des taux de facturation des tâches par projet, rôle de travail et ressources individuelles. Les budgets des projets reflètent les revenus prévus.

Ordres de changement

Améliorer la gestion de projet en contrôlant les changements apportés à la portée du projet, y compris les demandes des clients et internes. Créez un ordre de modification avec toute la documentation, y compris le budget des revenus, le budget des coûts, les engagements et la classe.

Gestion des soumissions de projet

Créez des citations, mettez-les à jour, liez-les à GRC, suivez les versions et créez des projets.

Ajouter une activité de projet directement

Ajoutez facilement des activités à partir de GRC ou importer des activités à partir de systèmes externes. Par conséquent, l’information est intégrée et utilisée plus tard dans les feuilles de calcul et les données facturables.

Répartir les dépenses

Allouez les frais généraux et les dépenses partagées à des projets individuels selon les formules que vous créez, y compris les articles facturables et non facturables.

Taux de coût de main-d’œuvre flexibles

Définissez les coûts par employé, élément de main-d’œuvre, projet, tâche de projet et type de taux, en particulier pour les exigences salariales et syndicales en vigueur dans le secteur de la construction.

Tâches faciles à mettre à jour

Ajoutez facilement des activités à l’aide de la comptabilité de projet ou via GRC. Tous les modules Acumatica sont entièrement intégrés.

Reclasser les coûts du projet

Simplifiez les corrections en fonction du compte ou sous-compte de GL, de la tâche de projet ou de projet et du code de coût.

Lier des feuilles de temps aux projets

Les employés peuvent entrer des feuilles de temps dans le portail des employés ou entrer des activités liées à des projets dans GRC. Les deux options lient les heures à des projets et à des budgets spécifiques.

Accès immédiat aux coûts salariaux

Accédez aux coûts salariaux dès qu'ils sont disponibles en utilisant le module Gestion du temps, plutôt que d’attendre de les voir jusqu’à ce que les exécutions de la paie ont été traitées.

Prise en charge des TEC

Gardez une trace étroite des coûts accumulés mais non facturés (travaux en cours) pour aider à maintenir les projets dans le budget. Acumatica ajoute le contrôle de la facturation par rapport aux calendriers sans perdre de vue les dépenses réelles.

Voyez ce que disent les clients d’Acumatica

« Nous avons une main-d’œuvre avide de KPI et de métriques et Acumatica fournit à nos employés et à la haute direction des données exploitables à portée de main. »
Rebecca Ogle, Directrice Financière
Safety Management Group
« En utilisant la gestion des billets d'Acumatica, l’ensemble du département peut voir le ticket de support, tous les techniciens et agents de support ont la visibilité nécessaire pour s’assurer que les problèmes des clients ne se perdent pas. Notre équipe est beaucoup plus efficace.
Jamie Vos, Propriétaire
Security Solutions

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