QuickBooks vs Acumatica

QuickBooks répond aux besoins comptables de base des entreprises naissantes, mais à mesure que votre entreprise se développe, vos besoins financiers deviennent plus complexes. Acumatica se spécialise dans et fournit les fonctionnalités comptables de base dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise, comme le grand livre général, les comptes clients, les comptes fournisseurs et les flux bancaires. Mais il fournit également des fonctionnalités avancées conçues pour grandir avec vous.

• Gestion fiscale - sécurisez les rapports fiscaux flexibles, gérez les certificats d’exonération de taxe de vente, rationalisez les rapports de zone fiscale et obtenez une piste d’audit complète.
• Gestion de la paie - définissez facilement les règles sur les heures supplémentaires, gérez les retenues et les avantages sociaux, configurez des groupes de rémunération et des catégories d’employés et définissez des codes de type de gain.
• Comptabilité mondiale - utilisez plusieurs devises de base, gérez la tarification multidevises et automatisez les relations d’achat / vente entre les entités au-delà des frontières.

Acumatica fournit également la comptabilité des revenus différés, la gestion des immobilisations, la gestion des revenus récurrents, etc.

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe et se développe localement et mondialement, vous devrez gérer plusieurs entités, devises et localisations simultanément. Pour y parvenir, vous voulez un système centralisé qui va au-delà de la simple comptabilité pour intégrer toutes vos opérations commerciales. Cela permet à toutes vos équipes de rester connectées au même ensemble de données financières et opérationnelles en temps réel, favorisant ainsi la collaboration à l’échelle de l’entreprise et la prise de décisions éclairées.

La comptabilité multi-entités et intersociétés vous permet de centraliser les achats, la facturation et les rapports pour plusieurs entreprises et équipes, d’allouer automatiquement les transactions comptables entre les entreprises et de lier les comptes bancaires à des entreprises spécifiques pour leur usage exclusif.

Acumatica propose une collection de ressources d’information financière et d’analyse qui vont bien au-delà des bilans et des états des flux de trésorerie, vous permettant de voir la santé de votre entreprise en un coup d’œil et de repérer rapidement les bonnes ou les mauvaises tendances. Acumatica dispose d’un ensemble complet de rapports essentiels qui peuvent être utilisés prêts à l’emploi pour accéder aux données en temps réel du système. Modifiez facilement les rapports, créez de nouveaux rapports et générez des tableaux croisés dynamiques, directement dans Acumatica.

L’application mobile native d’Acumatica augmente la productivité en fournissant un accès à distance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 aux données ERP sur les appareils iOS et Android, permettant aux utilisateurs d’afficher les comptes, de gérer les approbations, de démarrer des rendez-vous de service sur le terrain, de capturer des rapports sur le terrain et de récupérer des informations en temps réel. Vous pouvez vérifier rapidement l’état des commandes, examiner les niveaux de stockage par entrepôt et gérer votre entreprise par exception. L’application prend également en charge la capture des reçus de dépenses, des entrées de temps et des signatures électroniques lors de vos activités, le tout à partir d’un espace de travail mobile personnalisable avec des widgets, des favoris et des KPI pour répondre aux besoins et aux priorités des utilisateurs individuels.

Étant donné que QuickBooks ne gère que la comptabilité de base, vous utilisez peut-être d’autres systèmes spécifiques à l’industrie à ses côtés. Acumatica offre des capacités intégrées et spécifiques à l’industrie, éliminant ainsi la nécessité de travailler avec des systèmes et des données disparates. Voici quelques exemples des industries dans lesquelles nous nous spécialisons :

• Fabrication : Prend en charge plusieurs méthodologies de fabrication, y compris le stock de fabrication, le démarrage sur commande, l’ingénieur sur commande, le projet centré sur le projet, l’atelier de travail, le traitement par lots et la fabrication répétitive.
• Construction : Suit les projets en temps réel, élimine les retards coûteux, automatise les flux de travail pour augmenter la collaboration, rationalise la communication et permet à toute l’équipe de se connecter à tout moment, de n’importe où.
• Répartition : Vaste suite d’applications de distribution connectées pour les ventes, les stocks, les achats et la gestion des entrepôts.
• Vente au détail : Système pour la précision de l’inventaire, l’exécution omnicanal, des taux de commande parfaits et une communication client transparente.

En nous concentrant sur votre expérience, nous avons conçu Acumatica pour qu’il soit personnalisable pour s’adapter à la façon dont vous faites des affaires. Cela inclut la personnalisation des points de vue des utilisateurs et permettre à chaque personne d’adapter son expérience Acumatica en fonction de ses rôles et de ses besoins.

Acumatica unifie vos données financières et opérationnelles, fournissant une plate-forme unique pour la croissance et l’échelle. Avec QuickBooks, vous devez vous accrocher à des progiciels supplémentaires pour obtenir cette fonctionnalité étendue. Avec Acumatica, tout est intégré, vous pouvez donc faire plus avec moins de logiciels.

En plus de la comptabilité avancée intégrée d’Acumatica, GRC, la gestion des stocks et des entrepôts, et les solutions de facturation, notre plate-forme de cloud ouvert s’intègre de manière transparente à des centaines d’applications tierces. Cela vous donne encore plus de liberté pour étendre et personnaliser la plate-forme pour répondre à vos besoins uniques avec des solutions et des services intégrés de nos partenaires technologiques. Il vous offre également la flexibilité de conserver vos fonctions préférées dans votre pile logicielle existante.

Acumatica a un intégré GRC solution pour gérer les prospects, les contacts, les opportunités, etc. Le fait d’avoir toutes les données comptables, marketing, commerciales, de facturation et financières dans une base de données unifiée permet aux entreprises de prendre de meilleures décisions avec un ensemble unique et précis de données en temps réel. Avec un intégré GRC-Solution ERP, chaque aspect du parcours du client est connecté à ce même ensemble de données, offrant aux entreprises une vue instantanée à 360 ° de toutes les informations client.