Dans le premier blog de cette série, nous avons parlé de cinq signes clairs que votre entreprise est prête à passer de QuickBooks à un nouveau système d’entreprise. Ces signes étaient centrés sur la croissance des entreprises et le besoin d’une technologie complète et de pointe pour gérer les complexités et les défis que la croissance apporte.

Tout le monde grandit. Mais personne ne continue à porter les mêmes vêtements et chaussures qui ne correspondent plus à leurs activités quotidiennes.

C’est la même chose avec votre entreprise en croissance.

Ces baskets en toile étaient très bien pour un usage quotidien, mais maintenant vous avez besoin de chaussures plus performantes pour la course, l’entraînement, la randonnée, etc. De même, QuickBooks a fonctionné pour votre entreprise jusqu’à ce que vous ayez besoin de plus que de la comptabilité.

Alors que vous obtenez votre diplôme de QuickBooks, comment savez-vous quand vous avez trouvé la bonne solution ? Quelles fonctionnalités devriez-vous rechercher dans un nouveau système qui fera passer votre entreprise au niveau supérieur ?

Acumatica se spécialise dans l’aide aux petites entreprises à se développer, à se développer et à réaliser leurs ambitions de croissance et est la meilleure solution pour les entreprises qui cherchent à aller au-delà de QuickBooks. Besoin de plus d’informations ? Voici cinq des principales raisons pour lesquelles Acumatica est le meilleur choix pour les diplômés QuickBooks.

1. Offrir des fonctionnalités comptables plus robustes

QuickBooks répond aux besoins comptables de base des entreprises naissantes, mais, à mesure que votre entreprise se développe, vos besoins financiers deviennent plus complexes. Bien sûr, Acumatica se spécialise dans et fournit les fonctionnalités comptables de base dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise, comme le grand livre général, les comptes clients, les comptes fournisseurs et les flux bancaires. Mais la solution complète d’Acumatica fournit également des fonctionnalités avancées spécialement conçues pour se développer avec votre entreprise, telles que :

• Gestion fiscale avec des rapports fiscaux flexibles, la possibilité de gérer les certificats d’exonération de taxe de vente, des rapports de zone fiscale rationalisés et une piste d’audit complète.
• Gestion de la paie, grâce à laquelle vous pouvez facilement définir des règles sur les heures supplémentaires, gérer les retenues et les avantages sociaux, mettre en place des groupes de rémunération et des catégories d’employés, et définir des codes de type de gain.
• La comptabilité multi-entités et intersociétés, qui vous permet de centraliser les achats et la facturation pour plusieurs entreprises et équipes, d’allouer automatiquement les transactions comptables entre les entreprises et de lier les comptes bancaires à des entreprises spécifiques pour leur usage exclusif.
• Global Accounting, qui permet plusieurs devises de base et des prix multidevises et prend en charge les relations d’achat / vente automatisées entre les entités au-delà des frontières.

Acumatica fournit tout cela, ainsi que la comptabilité des revenus reportés, la gestion des immobilisations, la gestion des revenus récurrents et bien plus encore.

2. Intégrer les meilleures applications

En plus de la comptabilité avancée intégrée d’Acumatica, GRC, des solutions de gestion des stocks, de gestion d’entrepôt et de facturation qui unifient vos processus financiers et opérationnels sur une plate-forme unique, Acumatica offre une plate-forme cloud puissante et ouverte. Cela permet une intégration transparente avec des centaines d’applications tierces, vous permettant de personnaliser le système et de rester flexible pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Par exemple, l’intégration native d’Acumatica avec le marché Amazon récupère des informations sur les frais Amazon, fournit des rapports qui montrent quels produits aident votre entreprise à se développer, crypte les informations client et les supports remplis par Amazon (FBA) et remplis par les ventes marchandes (FBM).

DataSelf Analytics combine les rapports basés sur la BI et l’entreposage de données pour augmenter le système de reporting intégré d’Acumatica, donnant aux utilisateurs un aperçu plus approfondi des mesures commerciales, des tendances et des prévisions.

3G Pacejet Shipping aide les utilisateurs à maintenir la conformité réglementaire de détail, à capturer les données d’expédition, à acheter les meilleurs tarifs d’expédition, à créer automatiquement des documents d’expédition et des étiquettes conformes et, en général, à optimiser tous les modes de transport sur route.

EWorkplace Apps Quality Management Suite aide les entreprises à garantir la qualité des produits, à répondre aux exigences des clients, à effectuer des tests de produits, à initier des rappels, à gérer des inspections, etc.

Mais ce ne sont là que quelques exemples des 131 applications connectées (et ce n’est pas fini) disponibles sur le marché Acumatica.

3. Fournir une facilité d’utilisation supérieure

Les mots des utilisateurs de la vie réelle - les personnes qui travaillent avec le logiciel tous les jours pour faire avancer leurs entreprises - sont les véritables indicateurs de l’utilisation d’un système ERP. G2, un arpenteur de premier plan de l’industrie technologique qui recueille ces critiques d’utilisateurs réels, a récemment publié ses rapports de printemps 2024, qui ont montré à quel point les gens ont de l’enthousiasme pour Acumatica. Acumatica a reçu la place n ° 1 sur 22 rapports et a remporté 76 badges au total, dont les suivants :

Partageant ses réflexions sur la facilité d’utilisation très bien notée d’Acumatica, Jennifer Alden, directrice financière du Tulsa Performing Arts Center, l’a dit ainsi : « Notre greffier n’avait pas de expérience antérieure en comptabilité, et maintenant elle fait tout le travail AP. Je viens d’embaucher un comptable, et je n’ai pas eu à lui enseigner du tout ; elle vient d’être sur le système et l’utilise facilement.

4. Stimuler l’évolutivité et la croissance

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe et se développe localement et mondialement, vous devrez gérer plusieurs entités, devises et localisations simultanément. Pour y parvenir, vous voulez un système centralisé qui va au-delà de la simple comptabilité pour intégrer toutes vos opérations commerciales. Cela garantit que toutes vos équipes sont connectées au même ensemble de données financières et opérationnelles en temps réel, favorisant la collaboration et la prise de décisions éclairées dans l’ensemble de l’organisation.

Acumatica offre une visibilité sur tous les aspects de votre entreprise, des revenus et des marges bénéficiaires à la qualité des produits et à la satisfaction du client, afin que vous puissiez prendre de meilleures décisions plus rapidement, à partir de n’importe quel endroit.

Une entreprise en croissance a également besoin de plus de mains sur le pont. Alors que QuickBooks vous limite par le nombre d’utilisateurs, Acumatica s’adapte avec vous, offrant des licences basées sur la consommation sans frais par utilisateur. Cela signifie que tout le monde, y compris les employés, les partenaires, les entrepreneurs et les auditeurs, peut accéder au système sans frais supplémentaires. Avec Acumatica, vous pouvez fournir un accès instantané aux informations nécessaires pour tous les utilisateurs tout en gardant le contrôle sur ce que chaque utilisateur peut voir avec des mesures de sécurité avancées.

5. Offrir des capacités spécifiques à l’industrie

Alors que QuickBooks est une solution de comptabilité de base, offrant les mêmes fonctionnalités à tous les niveaux, Acumatica propose des éditions logicielles spécifiques à l’industrie qui sont conçues pour répondre aux besoins des industries de la fabrication, de la vente au détail, de la construction et de la distribution .

Ainsi, les fabricants, comme QuickBooks Graduate DiamondBack Truck Covers, réduisent le temps nécessaire pour collecter des données de 90%, éliminent le transfert manuel de données, acheminent les commandes à l’étage de fabrication en quelques minutes et améliorent considérablement la gestion des stocks, réduisent les coûts de transport et l’argent disponible.

Détaillants, comme QuickBooks Graduate Killer Merch et Jeffree Star Cosmetics, gérer des centaines de milliers de commandes par semaine, réduire le temps d’expédition de 80 à 90%, assurer la transparence des données pour l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement et de traitement des commandes, obtenir une visibilité des stocks en temps réel et automatiser la génération de SKU.

Les entrepreneurs, comme QuickBooks Graduate Phoenix Renovation and Restoration, utilisent Acumatica pour gérer simultanément des centaines de projets ouverts et actifs, économiser de l’argent et du temps en réduisant les processus papier et les risques associés, et devenir (et rester) des flux de trésorerie positifs.

Et les distributeurs, comme QuickBooks Graduate ToughBuilt, économisent des heures de temps de saisie de données, utilisent des tableaux de bord personnalisés pour obtenir des rapports instantanés et un accès aux données, traitent automatiquement les commandes, économisent de l’argent et stimulent les ventes en investissant dans des employés de recherche et développement.

Diplôme d’Acumatica

Si vous rencontrez les contraintes qui entravent les activités de QuickBooks, il est temps de passer à une solution ERP complète qui est la meilleure solution pour vous aider à développer et à développer vos opérations. Et les fonctionnalités comptables, les intégrations d’applications, l’interface utilisable, la plate-forme évolutive et les fonctionnalités spécifiques à l’industrie d’Acumatica sont conçues pour évoluer avec vous.

Vous vous demandez toujours comment reconnaître d’autres limitations de QuickBooks qui peuvent faire trébucher votre entreprise ? Vous voulez en savoir plus sur les expériences de la vie réelle des diplômés quickbooks ? Restez à l’écoute pour nos prochains messages dans cette série !